Как управлять временем — 7 приложений для тайм-менеджмента И формирования полезных привычек

По данным Организации экономического сотрудничества и развития (OECD), в среднем сотрудники российских компаний ежегодно тратят на работу около 2 тыс. часов. Растет и количество фрилансеров, рабочий день которых не нормирован: в прошлом году их количество в России приблизилось к отметке 5 млн человек.

Все это создает запрос у работников на тайм-менеджемент — совокупность техник для управления личным и рабочим временем, а также формирование полезных привычек.

IOS и Android предлагают множество приложений для эффективного управления временем — как собственным, так и командным. TatCenter рассказывает про некоторые из них.

AnyDO

Приложение обладает простым интерфейсом, цвет которого можно настроить для использования вечером и ночью. При планировании задач приложение предлагают пользователю несколько шаблонов: написать письмо, позвонить, назначить встречу. В начале каждого рабочего дня AnyDO проверяет, какие задачи закрыты, над какими нужно поработать сегодня и какие нужно перенести на другой день или месяц.

В отличие от большинства аналогов, в AnyDO уведомления «всплывают» снизу, что необычно для Android-устройств, где все напоминания появляются в верхней шторке. Решение разработчиков позволяет освободить верхний трей и привлечь внимание пользователя. Также AnyDO может сразу назначать напоминания перезвонить для пропущенных звонков.

После покупки платного аккаунта пользователь сможет сформировать приоритет задач, указать точное время повторяющихся напоминаний и привязать их к местонахождению устройства.

Скриншот ru.any.do

Habitica

Приложение, призванное сформировать полезные привычки, отсеять вредные и научить достигать личных и командных целей с помощью ролевой игры.

На старте пользователь создает своего «хабитанца» — аватара с начальным набором привычных для геймеров характеристик — здоровья, маны, урона, а также четырех дополнительных параметров:

Сила - увеличивает частоту двукратного урона против заданий и квестов, а также урон против боссов.

Интеллект - увеличивает количество полученного опыта и объем маны.

Телосложение - уменьшает урон от пропущенных заданий.

Восприятие - повышает вероятность найти трофеи и другие бонусы.

Каждый «хабитанец» ставит перед собой привычки — полезные или вредные, текущие и повторяющиеся задачи. За успешное выполнение заданий персонаж получит очки опыта, а при неудаче — потеряет очки здоровья. За определенное количество очков опыта повышается уровень «хабитанца», за что ему дают очки для «прокачки» одного из четырех параметров. Также в процессе игры пользователю будут попадаться игровые деньги, на которые он сможет купить предметы, повышающие здоровье и урон. Со временем персонаж сможет выбрать класс героя, что откроет доступ к новым способностям.

Игроки могут объединяться в группы, чтобы выполнять коллективные задания — они сложнее, но приносят больше опыта для всех участников. Также пользователи могут создавать дополнительные задачи, к которым могут присоединиться все желающие.

Скриншот с habitica.com

Wunderlist

Аналогичный AnyDO планировщик групповых и индивидуальных задач.

В отличие от конкурента, Wunderlist стабильно работает на более слабых устройствах, а также позволяет вести переписку с людьми, включенными в одни и те же задачи. Приложение автоматически группирует задачи по временным спискам: что нужно сделать сегодня, завтра, в течение недели или месяца.

Также Wunderlist предлагает установить расширение для браузеров, которое вместо популярных вкладок и сайтов показывает список текущих задач.

Скриншот с wunderlist.com

Forest

Одно из приложений, работающих по «Технике помидора» — в течение 25 минут человек занимается только одной задачей, а затем отдыхает 4−5 минут. После четырех циклов-помидоров наступает перерыв на 35−40 минут.

Чтобы соблюдать этот режим, приложение Forest мешает пользоваться смартфоном — на экране появляется дерево, которое растет в течение 25 минут. Если в это время попытаться свернуть приложение, дерево погибает и цикл придется начать сначала.

В дальнейшем, из «выращенных» деревьев собирается лес, который наглядно показывает, насколько успешно пользователь следовал указаниям приложения.

Скриншот с forestapp.cc

Trello

Приложение и интернет-сервис, заточенный под командную работу. Его интерфейс представляет собой таблицу, которую могут видеть выбранные пользователи. В таблице можно создать колонки, в которые включаются задания: время, приоритет и кому адресовано задание.

Например, в Trello для работы над проектом можно создать три колонки: «текущая работа», «проверка», «выпуск». Назначив или выбрав задание, после его выполнения работник «перетаскивает» задачу во вторую колонку, где к работе присоединяются другие люди, и т. д.

Loop

Трекер привычек Loop призван приучить пользователя регулярно выполнять одни и те же действия. В приложении можно назначить задачу, количество необходимых в день, неделю или месяц повторений и время напоминания.

После ответа пользователя Loop анализирует количество выполненных задач и выстраивает статистику: строит графики и отмечает на календаре, в какой день пользователь справился с заданием.

Скриншот с play.google.com

QualityTime

Сервис анализирует, сколько времени пользователь проводит в других приложениях. Чтобы не отвлекаться на работу устройства, можно задать перерывы — QualityTime не даст открыть другие приложения, а также заблокирует уведомления.

Также можно отдельно заблокировать уведомления от приложений, если они используются чаще, чем хочется пользователю.

После перерыва QualityTime покажет, какие уведомления пришли за время отдыха.

Александр Токарев

Новости
18 Октября 2018, 21:00

Новости, дни рождения и назначения в Татарстане — на e-mail 18+

Подпишитесь на ежедневную рассылку по будням и будьте в курсе важных новостей в республике, России и мире.

По будням TatCenter выпускает отдельный короткий дайджест значимых новостей дня — мы рассказываем, что произошло в Татарстане, России и мире и просим экспертов прокомментировать актуальные новости. Это уникальный текст, который мы не публикуем на сайте. Его получают только подписчики email-рассылки. В рассылку мы добавляем полезную информацию об именинниках и кадровых перестановках в республике.

Рассылки TatCenter — для очень разных людей. Нас читают руководители, PR-специалисты, маркетологи, чиновники и предприниматели. Рассылка выходит по будням после обеда, она оптимизирована для планшетов и смартфонов.

Подписаться на рассылку TatCenter [подписка двухуровневая — проверьте, чтобы письмо-подтверждение не попало в SPAM].

tatcenter в telegram
Канал TatCenter в Телеграм: t.me/TatCenterru

Госсовет одобрил дефицитный бюджет Татарстана на 2019 год  12:25