Разобраться
22 Апреля 2025, 09:20

Как сдать налоговую отчетность без штрафов: чек-лист для бизнеса

25 апреля предприниматели на УСН должны подать отчетность за 2024 год. Ольга Куршакова, главный эксперт Бухгалтерии Т-Бизнеса, объясняет, как избежать типичных ошибок при сдаче налоговой декларации и спокойно закрыть отчетный период.

До конца сдачи налоговой декларации осталось совсем немного — 25 апреля предприниматели на УСН должны подать отчетность за 2024 год. Изменения в законодательстве, новые ограничения по льготным условиям и автоматизированный контроль со стороны ФНС — все это может привести к доначислению пени, штрафам и лишению льгот. Разбираем детали.

Убедитесь, что правильно указан код ОКТМО

Код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) — это, по сути, «геометка» бизнеса в налоговой системе. Если он указан с ошибкой, это может привести к неверному начислению налога: к недоимке в одном регионе и переплате в другом.

Особенно критичен этот пункт для тех, кто в течение года менял юридический адрес или релоцировал бизнес.

Необходимо учитывать, что в 2024 году на федеральном уровне произошли изменения: ряду муниципальных округов были присвоены новые коды ОКТМО или они были объединены с ранее существующими. Информация об этом появилась сначала на сайте Росстата и только потом — в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). В результате у бизнеса ОКТМО мог измениться автоматически, без уведомления.

Проверьте также, чтобы не было «задвоения» налоговых обязательств. Например, если при указании неверного кода ОКТМО было подано уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов, а затем в декларации указан иной код, возможен «эффект дублирования» — сумма налога может быть зафиксирована на ЕНС дважды. Исправлять это — долго и утомительно.

Совет предпринимателям: еще до подачи декларации и уведомления лучше заранее перепроверить код ОКТМО, особенно если впервые отчитываетесь по новому адресу.

налоги документ калькулятор

Пониженная ставка УСН: проверьте право на применение

Если в 2024 году вы сменили регион или применяете пониженную налоговую ставку, обязательно проверьте, действует ли льгота в текущем периоде. Убедитесь, что соблюдены все условия ее применения и в декларации корректно указана статья регионального закона, на основании которой вы рассчитываете на льготу.

В большинстве регионов пониженная ставка доступна только при выполнении ряда условий. Среди них:

Основной доход должен быть от деятельности, на которую распространяется льгота – обычно 70-80% от выручки.

Наличие нужного ОКВЭД – он должен быть в выписке ЕГРИП в соответствии с требованием закона.

Наличие сотрудников – важный показатель для получения льгот: если он не указан или определен некорректно (например, с учетом внешних подрядчиков или ИП), в предоставлении поддержки могут отказать.

Регистрация в регионе впервые – в некоторых регионах это обязательное условие.

И прочее – у каждого региона свои условия.

Например, в некоторых регионах одним из требований является обязательная отправка книги учетом доходов и расходов (КУДиР) в налоговую в течение месяца после сдачи декларации. Если этого не сделать, налоговая может отказать в применении льготы и доначислить налог по стандартной ставке.

Например, один из наших клиентов получил доначисление на 114 000 рублей — ФНС посчитала, что он необоснованно применил пониженную ставку. Лишь после подачи апелляционной жалобы удалось восстановить справедливость и отменить решение о доначислении налога и штрафа.

Совет предпринимателям: при смене региона обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым специалистом. Не полагайтесь только на номинальные ставки — важно понимать, с какого момента и на каких условиях вы можете ими воспользоваться.

Используйте страховые взносы для уменьшения налога

Для предпринимателей на УСН страховые взносы — не просто обязательные платежи, а реальный инструмент снижения налоговой нагрузки. Однако, чтобы воспользоваться им эффективно, важно учитывать следующие нюансы:

У ИП, в отличие от ООО, есть фиксированные и дополнительные страховые взносы.

Дополнительно уплачивается 1% от дохода, превышающего 300 тыс. рублей.

В 2024 году максимальная сумма страховых взносов составляет 277 571 руб.

Обратите внимание, что в 2025 году лимит по 1% составляет 300 888 руб., т. е. выше этой суммы ИП не платит 1%.

Важно изменение: теперь можно учитывать не только уплаченные, но и начисленные страховые взносы, независимо от того, были они оплачены или нет. Например, если вы заплатили страховые взносы за 2022−2023 гг., но не использовали их для уменьшения налога, вы все еще можете это сделать в 2024 году.

Суммы могут быть внушительными: у одного нашего клиента, например, за счет «хвостов» по взносам получилось уменьшение на 700 000 руб. Это произошло потому, что взносы за несколько лет сложились в этот дополнительный процент.

Совет предпринимателям: регулярно проверяйте свои начисленные страховые взносы за прошлые года, даже если они не были оплачены. Это поможет снизить налоговую нагрузку, особенно если у вас был крупный доход.

Проверьте соответствие доходов

Одна из распространенных ошибок среди предпринимателей — неполное отражение доходов. Она может быть как результатом неосведомленности, так и сознательной попыткой снизить налоговую нагрузку. Основные моменты, которые стоит учитывать:

Совмещение налоговых режимов. Неправильное распределение поступлений может вызвать интерес налоговой.

Гранты и субсидии. Средства, не израсходованные по назначению, должны учитываться в налоговой базе.

Маркетплейсы и комиссии. Налог начисляется со всей суммы продажи, включая ту часть, которая удерживается маркетплейсом в виде комиссии или логистических затрат. Учесть эти расходы для снижения налога возможно только при выборе режима УСН «Доходы минус расходы».

Бонусы и вознаграждения. Доход – это не только прямые продажи. Комиссии, бонусы или альтернативные способы поощрения, которые потом можно обналичить (например, звездочки в Telegram-каналах), тоже считаются доходом в момент их перевода в деньги и подлежат налогообложению.

Ошибки в авансовых платежах. Недостоверные расчеты в течении года могут привести к начислению пени. Так, если в первом квартале налоговая база была занижена, но затем исправлена, ФНС может начислить пени за весь период недоимки.

Совет предпринимателям: если вы совмещаете несколько налоговых режимов, регулярно проверяйте, как распределяются доходы.

Все расхождения между поступлениями доходов и тем, что указано в декларации, должны быть обоснованы. Субсидии и гранты тоже требуют внимания — они не всегда попадают в налоговую базу, но должны быть корректно отражены в отчетности.

Как учитывать расходы

Чтобы расходы действительно уменьшили налоговую базу, важно соблюсти следующие условия:

Расход должен быть из закрытого перечня. Налоговый кодекс РФ (ст. 346.16( содержит четкий список расходов. Если расход в нем не указан, учесть его нельзя.

Расход должен быть оплачен или учтен. Просто полученных документов от поставщиков будет недостаточно. Расход включается в налоговую базу только после фактической оплаты.

Документально подтверждение. Необходимо подтвердить, что расход напрямую связан с бизнесом (договоры, акты выполненных работ, товарные накладные, отчеты агентов и прочее). Без соответствующих документов налоговая может признать расход необоснованным.

Подготовьте документы — на случай проверки

Если декларация вызовет вопросы, налоговая может запросить разъяснение по декларации. Поэтому важно иметь заранее подготовленные подтверждающие документы:

выписки по всем расчетным счетам;

первичные документы – акты, договоры и накладные;

договоры с контрагентами (маркетплейсы, сервисы логистики);

расшифровки поступлений и возвратов;

подтверждения по снижению налогов (взносы, льготы).

Итог: как использовать чек-лист

Этот чек-лист станет помощником в завершении отчетного периода. Он не заменит бухгалтера или сервис по сдаче отчетности, но поможет привести документы в порядок, проверить цифры и минимизировать риски. Если возникнут сомнения, не откладывайте консультацию со специалистом: цена ошибки может стоить дорого.

Материалы по теме

Партнёры TatCenter:
1 из 1

За пределами Иннополиса: инвестиции в Верхнеуслонский район

Когда говорят о Верхнеуслонском районе, первое, что приходит на ум, — это динамично развивающийся Иннополис. Но какие еще проекты реализуются в этом регионе? Об этом в АИР РТ поговорили Талия Минуллина и глава района Евгений Варакин.

«Район не одним только Иннополисом сыт»

ВТП района в 2024 году составил 27,5 млрд рублей, причем 51% приходится на информатизацию и связь. Сельское хозяйство составило 9%, а промышленность — 7% от общего объема. Глава района открыто признает: «51% ВТП — это Иннополис, мы это понимаем».

Район лидирует по зарплатам в Татарстане. Средняя зарплата здесь составляет 187 254 рубля, что более чем вдвое превышает республиканский показатель в 78 142 рубля.

«Сразу оговорюсь, когда эту сумму озвучиваю. Мы все понимаем, что эта зарплата формируется за счет Иннополиса. Да, в Татарстане мы занимаем первое место, но это зарплата Иннополиса», — глава Верхнеуслонского района Евгений Варакин.

Фото: АИР РТ

В 2024 году в Иннополисе запланировано три крупных инвестпроекта: технопарк Б1 для IT-стартапов и робототехники, вторая очередь дата-центра и третий этап жилого комплекса «Зион». Однако это не значит, что вся экономика района завязана на одном проекте. Помимо этого, в районе появляются и другие значимые инициативы.

«Район не одним Иннополисом только сыт. Точки роста там есть очень интересные», — глава АИР РТ Талия Минуллина.

Новые проекты

Помимо Иннополиса, здесь успешно работают новые предприятия, создающие рабочие места и вносящие вклад в местный бюджет. Например, ООО ПК «ЗОЦМ» с объемом производства 99,4 млн рублей обеспечивает работой 26 человек, предлагая среднюю зарплату в 146 тыс. рублей — это один из примеров высокотехнологичного производства в районе.

Малый и средний бизнес также вносит свой вклад в экономику территории. Например, ИП «Ромашка У.В.» с годовым оборотом 69,5 млн рублей, и ООО «Молочная мастерская», специализирующаяся на производстве качественной молочной продукции, выпускает товаров на 1,08 млн рублей. Хотя уровень зарплат на этих предприятиях пока скромнее, чем в IT-секторе (25 тыс. рублей), их развитие помогает диверсифицировать экономику района.

Санаторно-курортный комплекс «Аква Вита» — проект, ориентированный на бальнеологическое лечение и международный туризм. Комплекс строится на берегу Покровского озера. Здесь еще в 1940 году обнаружили минеральные источники, аналогичные грузинской «Боржоми» и бромистые воды для лечения нервных расстройств. Минуллина назвала проект отличной точкой притяжения. Природные красоты и близость к Казани сыграют свое дело.

Проект открыт для сотрудничества. Инвестиции в проект составят 39 млрд рублей, а число новых рабочих мест достигнет 1,5 тыс., что особенно важно для привлечения местных жителей, так как район сталкивается с ежедневной миграцией.

Фото: скриншот трансляции АИР РТ

Каждый день 5 тыс человек из населения в 17 тыс едут работать в Казань

Уровень безработицы упал на 43%, до 0,18%. Однако глава района сразу отметил, что не стоит переоценивать этот результат. Главная проблема территории — постоянная трудовая миграция. Парадокс в том, что выгодное расположение — близость к столице и федеральным трассам М-7 и М-12 — сыграло двойную роль. С одной стороны, это плюс для логистики, с другой — причина массового оттока рабочей силы. Около 5 тыс. человек из 17,6 тыс. населения ездят на работу в Казань, ведь до города всего 4 км по воде.

Глава района с иронией отмечает: «Если убрать детей и пенсионеров, останутся я, мои замы и айтишники — они не любят уезжать». Однако глава АИР РТ увидела в этой ситуации и потенциал.

«Ага, значит, там у нас есть рабочая сила, которую мы можем использовать для наших новых проектов», — сказала Талия Минуллина, показывая, как превратить недостаток в преимущество.

По ее словам, многие жители готовы остаться, если им предложат достойные условия. Чтобы переломить тенденцию, в районе планируют создать три промпарка: «М-7», «Верхний Услон» и «М-12. Верхнеуслонский» — почти на 3,5 тыс. рабочих мест.

«Когда к нам приходят инвесторы, первый мой вопрос им: где брать кадры? — рассказывает глава района. — Они говорят: поверьте, ваши ребята с большой радостью останутся. Давайте честно, ездить за зарплатой в 80−90 тыс. ежедневно в Казань — мы все понимаем, что 25−30 тыс. у них тратится на дорогу: бензин, штрафы, питание. Поэтому, если мы им предоставим хорошую зарплату, очень большое количество людей не захочет ездить в Казань», — глава.

Промпарки против миграции

Индустриальный парк «М-7» расположен всего в 800 м от трассы «Волга». Это промышленная зона площадью 148,5 га, предназначенная для различных производств: от металлообработки и машиностроения до переработки полимеров и дерева. Проект реализуется без государственных субсидий. Резиденты покупают землю или арендуют подготовленные площади.

«Это дешевле, чем строить в чистом поле», — пояснил директор парка «М-7» Валерий Бригаднов.

Включение района в состав казанской агломерации открывает новые перспективы. Согласно планам, к 2050 году население Верхнеуслонского района может вырасти до 63 тыс. человек. Это потребует не только новых рабочих мест, но и развития жилья, социальной инфраструктуры. Постепенно в районе создают все условия, чтобы люди не уезжали.

Анастасия Сорокина

Варакин Евгений Анатольевич

Глава Верхнеуслонского района РТ

Минуллина Талия Ильгизовна

Руководитель Агентства инвестиционного развития РТ

Lorem ipsum dolor sit amet.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: