Разобраться Рубрики
19 Марта 2018, 13:00

Отдай полномочия и бизнес вырастет — Айдар Булатов о том, как делегировать задачи

На этапе становления компании собственник часто работает «за себя и за того парня». Основатель Bulatov Group и «Фабрики предпринимательства» объяснил, как перестать быть «человеком-оркестром» и найти время на развитие бизнеса.

Предприниматели часто сталкиваются с проблемой — на этапе становления компании им приходится одновременно руководить предприятием, участвовать в производстве продукции, доставлять товар и договариваться с клиентами. Начинающий собственник часто работает как «человек-оркестр» — он не доверяет никому свое дело и считает, что сам в состоянии выполнить всю необходимую работу.

Другой тип предпринимателей — дирижеры. Они тратят значительно меньше сил и времени, и при этом их бизнес растет.

Фото Александра Токарева/TatCenter

Делегирование полномочий помогает быстрее добиться успеха.

Время, компетенция, энергия — три преимущества делегирования

Освободившись от сверхнагрузки, предприниматель дополнительно получает больше времени. Бедные люди продают свое время за деньги, богатые — платят деньги в обмен на чужое время.

Второе преимущество делегирования — новые сотрудники с новыми компетенциями, которые позволят компании, например, освоить IT-технологии или автоматизировать привычные бизнес-процессы.

Третье преимущество — руководитель экономит не только время, но и энергию, которую может потратить на саморазвитие или продвижение бизнеса.

Фото Александра Токарева/TatCenter

Водитель, садовник и тренер

Для формирования ядра команды всех сотрудников надо разделить на три условные категории:

Водитель - сотрудник, способный четко выполнять работу по заданному плану. Таким работникам нужно объяснить, что и как они должны делать.

Садовник - сотрудник, который работает по общему плану. Ему не нужны подробные инструкции, поскольку он лучше знает, как поступить в той или иной ситуации. Как правило, это работники со стажем и творческой жилкой.

Тренер - работник, обладающий не только большим опытом в своей области, но и способный передать его другим. Такие сотрудники - следующие в иерархии предприятия после гендиректора. Они способны занять руководящие посты в будущих отделах молодой компании, которые могут сформировать сами.

Фото Александра Токарева/TatCenter

Делегировать можно любую задачу. Важно освободить время для управления и стратегического развития бизнеса.

Как нужно делегировать?

Определиться с тем, какие именно процессы можно делегировать, поможет простой способ: нужно написать список всех задач, которые руководитель выполнил вчера, а затем исключить ненужные. Например, пустые совещания, пользование соцсетями и т. д. Из оставшегося списка нужно делегировать те процессы, которые члены команды выполняют лучше, чем сам собственник.

Что можно делегировать?

Любую задачу можно поручить своему сотруднику. У руководителя всегда останется работа по управлению и стратегическому развитию компании, а также мотивации сотрудников и принятию ключевых решений.

Чтобы точно определить, какую именно работу можно делегировать, нужно разбить все бизнес-процессы на основные типы:

Лидогенерация - привлечение и поиск потенциальных клиентов.

Продажи - непосредственная реализация продукции - онлайн или в оффлайн-магазинах.

Производство - создание товара.

Логистика - транспортировка и доставка продукции.

Распределив задачи по каждому из этих четырех типов, нужно понять, какая работа дается руководителю хуже всего. Эту работу и стоит делегировать в первую очередь.

Как только все задачи будут переданы сотрудникам, процесс, которым может управлять глава компании, также можно передать сотруднику или команде — достаточно написать подробную должностную инструкцию.

Айдар Булатов
основатель Bulatov Group и образовательного проекта «Фабрика предпринимательства»
лауреат первого всероссийского конкурса «Лучшие практики наставничества»

Колонка написана по выступлению на форуме «Перезагрузка»
Записал Александр Токарев

Как написать колонку для TatCenter?

За пределами Иннополиса: инвестиции в Верхнеуслонский район

Когда говорят о Верхнеуслонском районе, первое, что приходит на ум, — это динамично развивающийся Иннополис. Но какие еще проекты реализуются в этом регионе? Об этом в АИР РТ поговорили Талия Минуллина и глава района Евгений Варакин.

«Район не одним только Иннополисом сыт»

ВТП района в 2024 году составил 27,5 млрд рублей, причем 51% приходится на информатизацию и связь. Сельское хозяйство составило 9%, а промышленность — 7% от общего объема. Глава района открыто признает: «51% ВТП — это Иннополис, мы это понимаем».

Район лидирует по зарплатам в Татарстане. Средняя зарплата здесь составляет 187 254 рубля, что более чем вдвое превышает республиканский показатель в 78 142 рубля.

«Сразу оговорюсь, когда эту сумму озвучиваю. Мы все понимаем, что эта зарплата формируется за счет Иннополиса. Да, в Татарстане мы занимаем первое место, но это зарплата Иннополиса», — глава Верхнеуслонского района Евгений Варакин.

Фото: АИР РТ

В 2024 году в Иннополисе запланировано три крупных инвестпроекта: технопарк Б1 для IT-стартапов и робототехники, вторая очередь дата-центра и третий этап жилого комплекса «Зион». Однако это не значит, что вся экономика района завязана на одном проекте. Помимо этого, в районе появляются и другие значимые инициативы.

«Район не одним Иннополисом только сыт. Точки роста там есть очень интересные», — глава АИР РТ Талия Минуллина.

Новые проекты

Помимо Иннополиса, здесь успешно работают новые предприятия, создающие рабочие места и вносящие вклад в местный бюджет. Например, ООО ПК «ЗОЦМ» с объемом производства 99,4 млн рублей обеспечивает работой 26 человек, предлагая среднюю зарплату в 146 тыс. рублей — это один из примеров высокотехнологичного производства в районе.

Малый и средний бизнес также вносит свой вклад в экономику территории. Например, ИП «Ромашка У.В.» с годовым оборотом 69,5 млн рублей, и ООО «Молочная мастерская», специализирующаяся на производстве качественной молочной продукции, выпускает товаров на 1,08 млн рублей. Хотя уровень зарплат на этих предприятиях пока скромнее, чем в IT-секторе (25 тыс. рублей), их развитие помогает диверсифицировать экономику района.

Санаторно-курортный комплекс «Аква Вита» — проект, ориентированный на бальнеологическое лечение и международный туризм. Комплекс строится на берегу Покровского озера. Здесь еще в 1940 году обнаружили минеральные источники, аналогичные грузинской «Боржоми» и бромистые воды для лечения нервных расстройств. Минуллина назвала проект отличной точкой притяжения. Природные красоты и близость к Казани сыграют свое дело.

Проект открыт для сотрудничества. Инвестиции в проект составят 39 млрд рублей, а число новых рабочих мест достигнет 1,5 тыс., что особенно важно для привлечения местных жителей, так как район сталкивается с ежедневной миграцией.

Фото: скриншот трансляции АИР РТ

Каждый день 5 тыс человек из населения в 17 тыс едут работать в Казань

Уровень безработицы упал на 43%, до 0,18%. Однако глава района сразу отметил, что не стоит переоценивать этот результат. Главная проблема территории — постоянная трудовая миграция. Парадокс в том, что выгодное расположение — близость к столице и федеральным трассам М-7 и М-12 — сыграло двойную роль. С одной стороны, это плюс для логистики, с другой — причина массового оттока рабочей силы. Около 5 тыс. человек из 17,6 тыс. населения ездят на работу в Казань, ведь до города всего 4 км по воде.

Глава района с иронией отмечает: «Если убрать детей и пенсионеров, останутся я, мои замы и айтишники — они не любят уезжать». Однако глава АИР РТ увидела в этой ситуации и потенциал.

«Ага, значит, там у нас есть рабочая сила, которую мы можем использовать для наших новых проектов», — сказала Талия Минуллина, показывая, как превратить недостаток в преимущество.

По ее словам, многие жители готовы остаться, если им предложат достойные условия. Чтобы переломить тенденцию, в районе планируют создать три промпарка: «М-7», «Верхний Услон» и «М-12. Верхнеуслонский» — почти на 3,5 тыс. рабочих мест.

«Когда к нам приходят инвесторы, первый мой вопрос им: где брать кадры? — рассказывает глава района. — Они говорят: поверьте, ваши ребята с большой радостью останутся. Давайте честно, ездить за зарплатой в 80−90 тыс. ежедневно в Казань — мы все понимаем, что 25−30 тыс. у них тратится на дорогу: бензин, штрафы, питание. Поэтому, если мы им предоставим хорошую зарплату, очень большое количество людей не захочет ездить в Казань», — глава.

Промпарки против миграции

Индустриальный парк «М-7» расположен всего в 800 м от трассы «Волга». Это промышленная зона площадью 148,5 га, предназначенная для различных производств: от металлообработки и машиностроения до переработки полимеров и дерева. Проект реализуется без государственных субсидий. Резиденты покупают землю или арендуют подготовленные площади.

«Это дешевле, чем строить в чистом поле», — пояснил директор парка «М-7» Валерий Бригаднов.

Включение района в состав казанской агломерации открывает новые перспективы. Согласно планам, к 2050 году население Верхнеуслонского района может вырасти до 63 тыс. человек. Это потребует не только новых рабочих мест, но и развития жилья, социальной инфраструктуры. Постепенно в районе создают все условия, чтобы люди не уезжали.

Анастасия Сорокина

Варакин Евгений Анатольевич

Глава Верхнеуслонского района РТ

Минуллина Талия Ильгизовна

Руководитель Агентства инвестиционного развития РТ

Lorem ipsum dolor sit amet.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: