Система сбалансированных показателей (ССП) — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей. Эти показатели должны отражать все аспекты деятельности предприятия: финансовые, производственные, маркетинговые, инновационные, инвестиционные, управленческие и др.
Проще говоря, ССП — метод управления, который связывает стратегические цели компании и оперативные метрики.
Зачем нужна система сбалансированных показателей
Связать стратегические цели и ежедневные метрики.
Соединить финансовые и нефинансовые показатели эффективности в единое целое.
Создать измеримый и наглядный отчет о достижении цели.
Метод ССП достаточно прост. Сюда входят:
Установка и генерация цели.
Составление таблицы с ключевыми идеями с точки зрения эффективности стратегии их реализации.
Формирование месячного плана с указанием основных показателей, к которым компания должна прийти за месяц.
Прикрепление ответственного лица, отвечающего за определенную метрику.
Для отслеживания ежедневного прогресса, таблица ССП вывешивается на самое видное место в компании. Среди всех больших цифр нужно выделить одну основную метрику, например, метрика полярной звезды. Это и будет основным показателем, к которому должен прийти предприниматель в первую очередь.
Сформировали план на год — спокойно следуете ему. ССП — один из ключевых инструментов для достижения цели в малом бизнесе.
Как с помощью ССП достичь целей?
Приведу пример построения с помощью ССП прозрачного управления бизнесом предпринимателя из Казани.
Арслан — владелец 10 кофе-баров и 1 кофейни в Казани. У него есть цели: достроить дом, купить машину жене, полетать на параплане, открыть еще 6 кофе-баров, 1 кофейню, выучить английский язык и посетить 3 страны. У него есть 3 цели по жизни и 3 цели по бизнесу.
Цели стоят денег. Будут деньги — цель будет проще достичь.
Для закрытия первого этапа цели ему нужны 17 млн рублей: 12 млн для открытия кофе-баров и одной кофейни, и 5 млн для обновления дизайна имеющихся кофе-баров. В его планах привлечь 9 млн рублей инвестиций и 8 млн заработать на своих кофе-барах.
Разбиваем бизнес на 4 блока: финансы, клиенты, процессы, команда.
Финансы- это 17 млн рублей, из которых 9 млн — привлечение инвестиций. Чтобы их привлечь, необходимо отправить 100 пригласительных потенциальным инвесторам, из которых, предположим, 30 согласятся на встречу и один станет инвестором компании. Для приглашения инвесторов нужно привести личный бренд в порядок, наняв маркетолога; проработать финансовую модель компании, сделав понятную презентацию для инвесторов; нанять на аутсорсинг финансиста.
Еще 2,8 млн рублей предприниматель планирует заработать из выручки кофе-баров, подняв средний чек со 135 рублей до 170 рублей. Для этого нужно:
доработать ассортимент;
найти и обновить поставщиков;
увеличить число постоянных клиентов, обновив дизайн кофе-баров;
обучить качественно 50 бариста;
нанять HR-специалиста, который запустит весь этот механизм.
Арслан знает, что ему нужно составить карту, выстраивая ее шаг за шагом. В карте прописываются ключевые метрики, план-факт, процент выполнения, приоритеты, результат. По каждой метрике.
Предприниматель, например, сражается за поднятие среднего чека до 170 рублей. И каждый день отслеживает развитие стратегической карты компании по каждой из стратегических целей в 4 блоках.
Ключевой момент — назначение ответственного по каждой метрике. Например, цель ответственного за поднятие чека: «Умри, но сделай! У тебя одна цель на год: поднять средний чек со 135 рублей до 170 рублей».
Чтобы выстроить стратегию, необходимо:
Прописать ключевую цель на год, ответив на вопрос: "Зачем?".
Определить суммарную цифру и основную стратегическую цель.
Прописать 4 группы целей: финансы, клиенты, процессы, команда.
Создать карту целей по 4 перспективам.
Составить таблицу с целями и метриками.
Определить приоритеты, веса метрик и перспектив.
Подробно объяснить суть стратегии команде.
Назначить ответственных за выполнение каждой метрики.
Выделить ключевую метрику полярной звезды.
Контролировать метрики ежедневно.
Ежеквартально корректировать стратегию.
Чтобы эффективно управлять, нужно сначала измерить
Есть одно простое правило в бизнесе — невозможно управлять тем, что нельзя измерить. Нужно измерять все. Например, метрика погоды. Как градус может повлиять на продажах кофе. Выписывайте все ключевые показатели, строя между ними взаимосвязь.
ССП — эффективное построение стратегической карты компании. И для того, чтобы прийти к успеху, нужно всего лишь выполнять стратегию системно и не забывать каждый день мониторить результаты команды.
Аяз Шабутдинов
Серийный предприниматель
Основатель группы компаний Like
Колонка написана по выступлению на форуме «Перезагрузка»
Записала Алсу Туркунова
Фото обложки «Из Куеды«
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: