Мнения
03 Июля 2020, 12:00

В России хотят изменить правила удаленной работы. Как эти поправки помогут компаниям? Объясняют эксперты

Работодатели смогут принимать все документы онлайн. Также появится комбинированный режим работы — сотрудник сможет иногда приходить в офис.

Самоизоляция привела к закрытию большинства российских офисов и массовому переводу сотрудников на удаленный режим работы. К этому оказалось не готово российское трудовое законодательство — уже в июле Госдума рассмотрит поправки в ТК РФ.

У компаний появится три режима для работы на удаленке: постоянный, временный и комбинированный. В последнем случае сотрудники смогут иногда появляться в офисе. Авторы полагают, что поправки помогут избежать конфликтов между руководством и подчиненными. Уволить дистанционного работника будет сложнее, в законе пропишут и право не быть круглосуточно на связи с работодателем.

В нюансах нового законопроекта TatCenter разобрался с экспертами в трудовом праве. На вопросы ответили:

Татьяна Голубева, старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права ИПНБ РАНХиГС;

Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры»;

Эльвира Прусакова, юрисконсульт платформы «Податьвсуд.РФ».

Закон не учитывает всех нюансов удаленки

Основная претензия к закону о дистанционной работе в том, что он слишком поверхностно описывает отношения между руководителем и подчиненным. По закону работодатель должен обеспечивать своих сотрудников всем, что нужно для работы, например, должен предоставить компьютер и оплатить интернет. Но когда сотрудник начинает работать из дома, возникают вопросы: как оплатить ему счета за сеть, нужно ли чинить или обновлять компьютер. Ведь изначально человек подключался к интернету и покупал технику для себя, а значит, все это не принадлежит компании.

Татьяна Голубева считает, что из-за технических сбоев на удаленке сложно определить степень вины работодателя или работника. Если сломается техника, кто должен заплатить за ремонт - компания или сотрудник?

Еще вопросы вызывает работа, которая иногда требует, чтобы человек возвращался в офис или встречался с клиентами. Например, риелтор большую часть работы может делать дома, но встретиться с клиентом ему комфортнее в офисе. По похожей схеме удобнее работать оценщикам недвижимости. Сначала они ищут в интернете информацию о жилых домах, складах и офисных центрах, а затем выезжают на место и осматривают здания.

Также нынешний закон не определяет, когда сотрудник должен общаться с руководителем. Последний может написать подчиненному в 21:00, хотя до этого сотрудник согласился работать с 9:00 до 18:00. Нет понимания в этом случае, когда нужно ответить работодателю: сразу или только в рабочее время. Также непонятно, будет ли такой ответ считаться внеурочной работой, за которую компания должна платить отдельно.

Экстренно перейти на удаленку станет проще

Авторы поправок учитывают, как компаниям было непросто перевести сотрудников на удаленку по закону. Работодатели смогут прописать в трудовых договорах пункт о том, что сотрудники временно начнут работать дистанционно в случае эпидемий, аварий на производстве или по обоюдному согласию. Если руководители не успели прописать эти пункты в основном договоре, то их можно упомянуть в дополнительном соглашении.

Компания должна полностью регламентировать работу сотрудников из дома. Как и в случае с работой в офисе. В трудовом договоре или дополнительном соглашении нужно прописать:

Как долго продлится работа на удаленке.

Размер зарплаты. При переходе на удаленку нужно также указать, изменится она или нет.

Как сотруднику компенсируют расходы по работе.

Трудовой договор и дополнительное соглашение разрешат подписать удаленно. Это можно сделать благодаря электронному документообороту — сотрудник сможет загрузить нужные сканы бумаг или создать файлы на компьютере. Ему останется только поставить простую электронную подпись, а не квалифицированную. Это куда проще — ведь чтобы получить квалифицированную подпись, нужно обратиться в специальный центр.

Суд (возможно) решит трудовой спор по Zoom

От того, как работодатель пропишет трудовой договор, будет зависеть то, как сторонние органы будут решать споры. Поэтому в документе следует указать причины, по которым сотруднику могут сделать выговор или уволить его. Например, в договоре нужно четко указать, когда сотрудник должен отвечать на сообщения или звонки руководителя. В противном случае спор с работником может затянуться, и обе стороны потеряют время.

Эльвира Прусакова заявила, что пока в поправках не упоминали тайм-трекеры. Эти сервисы фиксируют все действия сотрудников: сколько времени они звонили клиентам или как долго сидели в соцсетях. Однако она не исключает, что депутаты могут упомянуть трекеры в первом или втором чтении

В остальном решение споров будет зависеть от трудового законодательства. Как и раньше, по закону у работников на полный день будет 28 дней отпуска в году. А вся работа, которая заняла в сумме больше 40 часов в неделю, станет оплачиваться как сверхурочная. Например, за первые два часа «сверхурочки» должны платить в полуторном размере, а за следующие два часа — в двойном.

Возможно, изменится сам процесс рассмотрения споров. Например, суд сможет проводить заседания по видеосвязи, если работник или компания находятся в разных городах. При этом уже сейчас документы в трудовую инспекцию или арбитраж можно подать онлайн.

Трудовые книжки уже переводят в онлайн

С 1 января 2020 года в России начали тестировать электронные трудовые книжки. Работникам на выбор разрешили перейти на онлайн-документ, либо оставить его на бумажном носителе. При этом сотрудники, которые впервые завели трудовую в 2021 году или позже, оформят документ только в электронном виде.

В поправках о дистанционной работе прямо не упоминались электронные трудовые книжки. Однако в целом новый формат документов поможет компаниям нанимать сотрудников — им не придется получать по почте или ждать, пока новый работник сам принесет документ. Вместо этого он сможет отправить его по электронной почте или в мессенджерах. А бухгалтерам будет проще вести электронный документ и найти его в базе данных Пенсионного фонда или Госуслуг.

Александр Токарев

Материалы по теме

Партнёры TatCenter:
1 из 1
Новости
05 Августа 2020, 21:00

Новости, дни рождения и назначения в Татарстане — на email и в Телеграм 18+

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе важных новостей в республике, России и мире.

Несколько раз в неделю TatCenter выпускает отдельный короткий дайджест значимых новостей — мы рассказываем, что произошло в Татарстане, России и мире и просим экспертов прокомментировать актуальные новости. Это уникальный обзор, который мы не публикуем на сайте. Его получают только подписчики email-рассылки. В рассылку мы добавляем полезную информацию об именинниках и кадровых перестановках в республике.

Рассылки TatCenter — для очень разных людей. Нас читают руководители, PR-специалисты, маркетологи, чиновники и предприниматели. Рассылка оптимизирована для планшетов и смартфонов. Мы не отправляем письма, если нет действительно важных и значимых новостей.

Подписаться на рассылку TatCenter.

Подписка двухуровневая - проверьте, чтобы письмо-подтверждение не попало в SPAM

Информацию об именинниках и кадровых перестановках, а также дайджест важных новостей за сутки получают подписчики TatCenter в Телеграм. Наш канал.

Канал TatCenter в Телеграм: tlgg.ru/tatcenterru
Lorem ipsum dolor sit amet.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: