Новости
16 Апреля 2014, 17:00

Увеличиваем производительность офиса

Все больше руководителей приходят к мысли о том, что эффективность компании напрямую зависит от продуктивности ее сотрудников. Это особенно важно для тех организаций, где конечным продуктом является результат умственного труда. Как увеличить производительность сотрудников офиса?

По наблюдениям консалтинговых компаний, занимающихся оптимизацией офисных процессов и внедрением методик «бережливого офиса» на различных предприятиях России, офисные сотрудники соответствуют следующей классификации:

  • 20\% сотрудников-лидеров. Отличаются высокой степенью работоспособности и сознательности.
  • 60\% сотрудников, которые работают продуктивно только когда знают, что их работу контролирует руководитель.
  • 20\% сотрудников-аутсайдеров, которые никогда не будут работать даже со средним уровнем эффективности. Их отличает некомпетентность, лень и безразличие.

На сотрудников из первой категории руководитель всегда может положиться, их работу не нужно контролировать. Но как быть с остальными 80\%?

Как показывает практика, слишком часто сотрудники используют любую возможность, чтобы отвлечься от работы. Для тех, кто большую часть времени проводит за компьютером, нет ничего проще — под видом работы они могут сидеть на сторонних сайтах.

Как показало последнее исследование компании HeadHunter, больше 80\% офисных сотрудников использую веб-ресурсы на работе в личных целях. Чаще всего они просматривают новости, читают личную почту, общаются в мессенджерах и социальных сетях или… занимаются поиском новой работы. Большинство опрошенных, 70\%, признались, что они посещают не связанные с работой сайты для того, чтобы отдохнуть. Однако судя по результатам исследования аналитиков компании Falcongaze, «отдых» работников сильно затягивается — он отнимает 40\% рабочего времени.

Что ж, необходимость повышать продуктивность сотрудников толкает директоров на поиск новых решений. «Дисциплина» — как раз одно из них. Наша система работает в двух направлениях:

  1. Регистрирует всю деятельность сотрудника за компьютером, отмечает время начала и окончания работы, перерывы и т. д.
  2. Распознает полезную, вредную и нейтральную деятельность, и на основе их соотношения высчитывает показатель продуктивности.

Результаты мониторинга руководитель может получить на почту или в любой момент и с любого устройства посмотреть в интернете.

Наши клиенты — это компании из самых разных сфер. «Дисциплина» — гибкая система, что позволяет настроить ее под нужды практически любой организации. Аналитики компании выяснили, что совершенно непохожие друг на друга организации, с различными запросами, спецификой работы и количеством сотрудников, пришли к сходным результатам.

«Мы внедрили систему в организациях из очень далеких друг от друга сфер — нефтедобычи, образования, государственного управления, производства, банковской. В этом ряду были компании, внедряющие методологию „бережливого офиса“, работающие по плановой системе, или в которых вовсе не было строгого рабочего графика. Их внутреннее устройство и принципы организации труда сильно отличались. Но „Дисциплина“ выяснила, что их объединяет», — пояснил генеральный директор «Дисциплины» Булат Салимзянов.

Генеральный директор «Дисциплины» Булат Салимзянов

В результате анализа отчетов обнаружено следующее.

  1. В каждой компании были выявлены сотрудники с крайне низким уровнем продуктивности, посещающие сторонние сайты (игры, социальные сети, интернет-магазины, сайты знакомств). Ожидаемый итог. Но процент вредной деятельности был действительно шокирующим. Так, в каждой компании находились сотрудники, тратящие впустую от 50\% рабочего времени.
  2. Были зафиксированы случаи нарушения рабочего графика: опоздания, ранние уходы, прогулы, долгие перерывы. Некоторые сотрудники «крали» у работодателей больше часа в день!
  3. Если сотрудников отдела предупреждали о том, что отчеты о работе будет смотреть руководитель высшего звена, процент вредной активности в этом отделе резко снижался. Это тоже мало кого может удивить. Интересно, что без регулярной проверки отдел возвращался к прежним показателям за 1−2 недели. Можно сделать интересный вывод — для поддержания высокой продуктивности начальникам стоит взять за правило следить за отчетами. Возможно, позже упорная работа войдет в привычку.
  4. Благодаря отчетам «Дисциплины» в компаниях были выявлены сотрудники, занимающиеся собственными проектами в рабочее время (предпринимательская деятельность, выполнение заказов сторонних фирм). Информация была отправлена руководителям, которые воспользовались ей для принятия решения о дальнейшей работе провинившихся сотрудников.
  5. В каждой компании были обнаружены сотрудники, рассматривающие предложения о работе на сайтах подбора вакансий. Из этого был сделан вывод, что они, возможно, планируют уволиться.

Эта информация позволила руководителям оптимизировать штат и мотивировать персонал. Напрашивается вывод — компании разные, а проблемы с сотрудниками одни и те же.

«Можно говорить о том, что мы своей аналитикой подтвердили указанное выше мнение о том, что только 20\% сотрудников всегда работает с максимальной продуктивностью. Действительно, большинству работников нужен дополнительный стимул и контроль. И „Дисциплина“ в руках неравнодушного руководителя может обеспечить и первое, и второе. И, как итог, повысить эффективность всей организации», — считает Булат Салимзянов.

Проверьте свою компанию прямо сейчас — систему «Дисциплина» можно бесплатно протестировать в течении одного месяца.

Дополнительную информацию вы можете найти на сайте disciplina.ru или по телефону +7 (843) 200-99-80.

Новости
20 Мая 2022, 09:26

В Салмачах начался ремонт улицы Центральная

На ремонт 5,55 км потратят около 300 млн рублей.

В поселке Салмачи начался ремонт улицы Центральная протяженностью 5,55 километра. Уже завершены работы по снятию изношенного асфальтобетонного покрытия, уложен выравнивающий слой, частично установлены бортовые камни и проведен ремонт асфальтобетонного покрытия на тротуаре.

В ближайшее время дорожники уложат верхний слой покрытия из высокопрочного щебеночно-мастичного асфальтобетона, отремонтируют тротуары, установят 84 дорожных знака, 440 метров пешеходных ограждений, 16 остановочных павильонов и нанесут разметку. Ремонт ведется вечером или рано утром.

Ранее сообщалось, что на ремонт дороги из бюджета Татарстана потратят около 300 млн рублей. Завершить работы планируют к середине ноября.

Работы проводятся по национальному проекту «Безопасные качественные дороги», сообщает пресс-служба миндортранса РТ.

Напомним, улица Центральная соединяет поселки Салмачи и Куюки с городом. В районе живут не менее 30 тысяч человек и они ежедневно вынуждены стоять в пробках, чтобы выехать в город.

Lorem ipsum dolor sit amet.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: