Одним из ключевых подразделений корпорации Microsoft является Microsoft Business Solutions. Оно разрабатывает для предприятий широкий спектр бизнес-приложений, позволяющих компаниям эффективно развивать свои отношения с клиентами, партнерами, поставщиками и сотрудникам, оптимизировать бизнес-процессы в различных областях. Одно из них — Microsoft Navision.

Комплексная интегрированная система Microsoft Navision — продукт ряда бизнес-приложений Microsoft Business Solutions, предназначенный для автоматизации оптимизации бизнес-процессов. Он лучше всего подходит для предприятий малого и среднего бизнеса, руководители которых хотят получать оперативную и точную информацию, рационализировать бизнес-процессы, отслеживать и корректировать критические параметры по компании.

Microsoft Navision применяется в России с 1995 г., позволяет вести бухгалтерский учет и формировать отчетность, в том числе по международным стандартам. Министерство финансов РФ рекомендовало использовать систему Microsoft Navision на предприятиях сферы производства, сбыта, обслуживания. Система включает в себя широкие функциональные возможности, такие как:

• финансовый контроль;
• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• торговля;
• закупки;
• управление складом;
• базовое производство;
• CRM — маркетинг и продажи;
• кадровый учет и зарплата;
• бизнес-аналитика;
• средства разработки

Павел Сатонин, генеральный директор ООО «RBS», партнера Microsoft Business Solutions — Navision:

— В первую очередь это хорошая управленческая система. Практически любая управленческая задача в Navision решена. Это как раз тот инструмент, который позволяет каждому на своем рабочем месте заниматься только своим делом. Его функционал настолько широк, что он отвечает практически всем потребностям бизнеса. Он позволяет формировать и контролировать выписку счетов, сопровождение заказов, все необходимые бухгалтерские операции и закупку товара, различные финансовые отчеты, отчеты по клиентам, поставщикам. Все эти процессы сопровождаются еще и планированием, бюджетированием. В Navision реализованы функции управления отношений с клиентами, управление цепочками поставок, управление самим производством, складом.

Руководитель, пользующийся системой Microsoft Navision, способен видеть работу всей компании в целом, открывая в любой момент финансовую отчетность, либо отчеты по измерениям. Информация в системе общедоступна и постоянно обновляется, что позволяет не дожидаться конца квартала, когда из бухгалтерии придут отчеты по финансовому состоянию компании, по ее рентабельности.

Navision предоставляет и анализирует полную информацию о деятельности предприятия, он обеспечивает базу для принятия решений. Тем не менее установка системы не должна стать самоцелью, Navision — это средство, которое позволит обеспечить динамичное развитие бизнеса.

Павел Сатонин:

— При внедрении Navision приходится изменять на своем предприятии бизнес-процессы, наводить порядок и дисциплину. Иногда изменения очень болезненны, но они приводят к положительным результатам. И тогда этот проект поможет не только поддерживать бизнес, но и развивать его. Если этого не делать — не поможет ни одна управленческая система.

Но и для компаний, не готовых менять свои бизнес-процессы, партнеры Microsoft Business Solutions найдут свой подход. Можно запрограммировать заполнение тех или иных окон, либо в корне переделать математику процессов под требования конкретного бизнеса.

Павел Сатонин:

— Navision чрезвычайно гибок. Он позволяет реализовать управление практически любым бизнесом размером от 5 рабочих мест до нескольких сотен в широком спектре деятельности — от торговли до сложного производства. Причем установка осуществляется в обозримые сроки за умеренную сумму.

Компании, пользующиеся этой системой, отмечают снижение производственных издержек и рост экономичности на каждом этапе производства и в каждом подразделении.

Павел Сатонин:

— Navision не просто позволяет сэкономить. Преимущество его использования — четкое планирование товарных запасов, точное регулирование сроков поставки готовой продукции, правильное отслеживание своих обязательс
тв перед своими поставщиками, следовательно, появляется точное видение бизнеса. Бизнес становится прозрачным, следовательно, он становится дешевле. Руководитель вовремя видит недочеты, имеет возможность вовремя отрегулировать какие-либо процессы, вовремя закупить сырье и в срок доставить готовую продукцию своим клиентам. Из этого и складывается экономия.

Кроме того, установка Microsoft Navision не окажется обременительной для небольшого бизнеса. Структура системы позволяет внедрять ее поэтапно. Navision состоит из отдельных гранул. В зависимости от глубины бизнес-процессов, возможно, потребуется покупать не все гранулы, а только отдельные их элементы. Установив на первом этапе самые необходимые гранулы, предприятие может потом докупить недостающие части системы. При этом система уже работает и дает отдачу.

Система отличается невысокой стоимостью владения. Компании не требуется дополнительного технического оснащения для установки системы. Navision работает на базе Windows XP, и достаточно обычного сервера, который компания использует для своего делопроизводства.

Павел Сатонин:

— Постустановочное обслуживание если и требуется, то только на очень крупных производствах. Если работает средняя сеть на 50−60 рабочих мест, и процессы выполняются грамотно, без нарушений, то обслуживания практически никакого не надо, с ним справится один системный администратор. Большую часть перенастроек в процессе эксплуатации клиент сможет сделать сам. При появлении новых учетных групп бухгалтеру достаточно сказать системному администратору, на какие бухгалтерские счета нужно сделать проводки.

По словам Павла Сатонина, местные компании с интересом рассматривают предложения, потому что ценовая ниша, в которой находится Microsoft Navision, являясь при этом полноценной ERP системой, очень интересна для регионального малого и среднего бизнеса.

Услуги по внедрению Microsoft Business Solutions — Navision в Казани и Татарстане оказывает компания «Real Business Systems» (RBS). Тел. (843) 518 84 06, http://www.r-bs.ru