Госдума РФ на заседании в среду приняла в окончательном чтении закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. Он закрепляет возможность и механизмы использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе.
Так, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. Кроме того, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью и иметь быстрый доступ к необходимой документации.
Электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие через портал госуслуг.
При подписании электронных документов планируется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен будет уведомить сотрудников, которые, в свою очередь, вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде.
Коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50 % работников дали согласие на переход к этой системе.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: