Решение является расширением функциональных возможностей популярной ERP системы Microsoft Dynamics NAV. «RBS: Бюджет» разработано для широкого круга предприятий, заинтересованных в том, чтобы в короткие сроки внедрить финансовый контроль с учетом индивидуальных особенностей ведения бизнеса этими предприятиями.

В основу разработки «RBS: Бюджет» легли типичные процессы бюджетирования и опыт построения систем контроля движения средств и бюджета доходо-расходов заказчиков RBS, где ранее в качестве инструмента автоматизации использовался Microsoft Excel. После тестирования были разработаны новые требования, которые и легли в основу гибкого, простого, и в то же время мощного инструмента финансового управления.

В новой системе реализованы механизмы мультифирменного и мультифилиального сбора плановых и фактовых данных; полноценный детализированный управленческий план счетов, копирование, архивирование, обработка и анализ бюджетов, а также версификация бюджетов для моделирования. Предусмотрена возможность создания неограниченного количества бюджетов (БДР, БДДС, Инвестиционного, Проектного) для моделирования и последующего переводов бюджета в рабочий режим.

Олег Голов, финансовый директор группы компаний «Смайл»:

— Группа «Смайл» объединяет предприятия различных сфер деятельности — от операций с недвижимостью до рекламных услуг. При этом каждая из отраслей подразумевает целый ряд нюансов в части бюджетирования. Именно поэтому мы приняли решение автоматизировать этот процесс в холдинге, выбрав систему «RBS: Бюджет» — одну из лучших в линейке специального программного обеспечения. В результате сейчас мы имеем удобный и гибкий инструмент для контроля, моделирования и планирования с возможностью его дальнейшего масштабирования и развития. Это помогает нам эффективно осуществлять финансовую политику каждого предприятия группы. Условно говоря «не выходя из кабинета».

Предполагается, что Бюджеты Доходов Расходов (БДР) и Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС) могут быть взаимосвязаны между собой по некоторым статьям, поэтому во избежание двойного ввода информации реализован механизм единовременного ввода данных со встроенной системой пересчета показателей БДР и БДДС. На основании введенной информации есть возможность формировать «расчетные показатели», такие как валовый доход, чистая выручка, себестоимость и т. п.

«RBS: Бюджет» позволяет выстроить процесс контроля движения денежных средств, овердрафтов, обязательных платежей и предоставляет широкие возможности анализа плановых, фактовых и планфакт — показателей в разрезе ЦФУ, ЦФО различных временных периодов. Важно, что «RBS: Бюджет» способен интегроваться со смежными системами (Клиент-Банк, 1C, Excel). Так, основные управленческие отчеты могут быть импортированы в Excel, что в некоторых случаях упрощает их последующий анализ и обработку.

Разработана интеграция с системой клиент-банк, куда могут быть выгружены отобранные по фильтрам пользователя платежи для дальнейшей обработки. Интеграция с системой 1С позволяет вести бухучет во внешней системе. Функционал связи бухгалтерского и бюджетного плана счетов позволяет переформировывать бухгалтерские операции (прошедшие по бухгалтерским счетам/статьям) в бюджетные, которые будут проходить по бюджетному плану счетов. Функциональная обработка фактических данных позволяет дробить «общие» суммы на более мелкие (по аналогии с переформированием плана) переприсвоением вновь созданным операциям углубленной аналитики, использованием в перерасчетах изменяемых коэффициентов.

Кроме того, разработчики программы ужесточили систему безопасности, разработали гибкую индивидуальную надстройку прав доступа к информации. В системе прописываются роли, в соответствии с которыми пользователей ограничивают по просмотру, вводу и обработке информации. Таким образом, ввод, просмотр, анализ, обработка плановой информации регламентированы в зависимости от роли, отведенной пользователю в системе. Например, пользователь одного структурного подразделения не видит информацию по другому подразделению, «утверждать бюджет» имеет право только руководитель и так далее.

Дополнительно предусмотрены встроенные проверки на корректность вводимой информации, проверки на совместимость вносимой информации, проводится регулирование последовательностей действий, например, невозможно выгрузить в Клиент-Банк платеж без определенных характеристик обработки. С помощью журнал
изации можно настроить отчеты, в которых фиксируются действия пользователей в системе: внесение, изменение, удаление операций и атрибутов операций.

Достоинством системы «RBS: Бюджет» является возможность создания неограниченного числа вариантов бюджета для моделирования с последующей возможностью сравнения фактических показателей с любым из них. Для каждого варианта бюджета можно настроить индивидуальную систему аналитических показателей и таким образом получить любое число аспектов анализа.

Удобство использования «RBS: Бюджет» дополняет предусмотренная возможность задания по «пакетной» обработке информации с фильтрацией данных по аналитике (по отделам, фирмам, подразделениям и т. п.) и периодам. Например, есть возможность переноса ранее введенных однотипных операций (налоговых платежей, зарплаты) на новый период планирования, что позволяет значительно сократить время составления бюджетов.

Павел Сатонин, директор департамента ERP, основатель компании «Real Business Systems»:

— Это далеко не весь перечень возможностей системы. «RBS: Бюджет» позволяет выстраивать эффективную систему управления движением денежных средств, доходами, расходами компании за счет повышения скорости и качества формирования бюджетов, возможности быстрого получения текущей информации о положении дел в компании, в любой среде аналитики и оперативного контроля выполнения плана.

Применение «RBS: Бюджет» позволяет своевременно принимать управленческие решения и корректировать финансовую политику компании в зависимости от изменяющейся ситуации на рынке, грамотно распределять имеющиеся финансовые ресурсы компании и использовать их с наибольшей выгодой для дальнейшего развития бизнеса.

Кстати, тем, кто приобретет решение «RBS: Бюджетирование» с 13 января по 13 февраля 2009 года, предоставляются скидки на дополнительные сессии Microsoft Dynamics NAV 5.1 в размере 10%. Кроме этого, участникам акции фиксируется скидка в размере 5% на приобретение дополнительных гранул, вплоть до 20 июня 2009 года. Еще один подарок фирмы — для тех, кто приобретет Microsoft Dynamics CRM Prof с 25 и более полнофункциональными пользователями, или Microsoft Office PerformancePoint Server с 5 и более пользователями, — базовый пакет BRL BE Microsoft Dynamics AX в ПОДАРОК!

По вопросам деятельности компании обращайтесь в Центр решений «Real Business Systems» (ООО «РБС») по адресу: г.Казань, Солдатская 8 оф. 301; по тел. (843) 518 84 14 или e—mail: main@r—bs.ru. Директор департамента ERP Павел Игоревич Сатонин.