Одной из вышеупомянутых передовых технологий является использование систем управления процессами закупок и продаж через электронные информационные сети.

На электронной торговой площадке (ЭТП) ONLINECONTRACT (проект ООО «МХ 1») проводятся электронные торги на закупку и продажу товаров и услуг в Татарстане. Возможности системы электронных торгов позволяют клиентам значительно повысить прозрачность закупок, эффективность продаж, снизить влияние человеческого фактора при принятии решений, создать конкурентную среду для поставщиков и покупателей.

Александр Гуров, руководитель ЭТП ONLINECONTRACT:

— Идея создания электронной торговой площадки возникла давно, и в декабре 2006 года мы приступили к реализации этого проекта. Первые коммерческие сделки были проведены в июне 2007 года. Мы двигались в двух направлениях: корпоративные закупки и быстрые продажи.

Через электронную торговую площадку ONLINECONTRACT уже более полутора лет успешно проводят закупки такие крупные заказчики, как ОАО «Казаньоргсинтез», ОАО «ТАИФ-НК», ОАО «ТРК «Новый век», ЗАО «Завод «ЖБК», ОАО «ТАИФ», ООО «ПСО Казань», ООО «КЗССМ» и многие другие.

Альфред Шигабутдинов, генеральный директор ООО «КАРСАР»:

— Мы начали проводить закупки необходимых обществу товаров и услуг через ЭТП ONLINECONTRACT в ноябре 2007 года. Работа в системе позволила нам увеличить количество поставщиков, создать жесткую конкуренцию и исключить возможности сговора между покупателем и продавцом. С введением договорных условий на закупаемую продукцию снизились транспортные расходы, улучшилось качество поставляемых товаров, повысилась эффективность используемых денежных средств, так как продукция доставляется за счет поставщика и оплачивается по факту приемки. За год работы на ЭТП снижение цены при проведении торгов через систему составило 20\%. В настоящее время более 70\% товаров на нужды общества мы закупаем через ЭТП ONLINECONTRACT .

Владимир Корягин, генеральный директор ООО «ТАИФ-СТ»:

— Мы работаем в системе практически с самого ее запуска, посредством данной ЭТП осуществляем закупки необходимых нам ТМЦ. Это очень удобно и выгодно: мы подаем заявку, специалисты ONLINECONTRACT размещают ее на своей торговой площадке, которая является средством массовой информации. К данной заявке имеют неограниченный доступ все поставщики, которые занимаются продажей необходимых товаров и услуг. Таким образом, за счет публичности достигается увеличение количества поставщиков, ужесточение конкуренции и, как следствие, снижение цен.

Кроме того, система ONLINECONTRACT предоставляет нам возможность проводить эффективный анализ наших закупок, в любой момент времени мы можем зайти на сайт и просмотреть, какую продукцию, по каким ценам, у каких поставщиков мы покупали в разрезе определенного временного периода. Также в системе хранится информация по всем ценовым предложениям, которые были поданы на ту или иную заявку.

Еще одним немаловажным преимуществом работы с системой ONLINECONTRACT является повышение инвестиционной привлекательности, что особенно актуально для компаний, нуждающихся в кредитных ресурсах.

И в заключении хотелось бы пожелать в наступающем году еще большего обеспечения неограниченного круга поставщиков за счет раскрутки портала системы силами Оператора.

С помощью ONLINECONTRACT можно быстро и выгодно продавать продукцию, обладающую биржевыми характеристиками (например, продукцию лесного комплекса, сельскохозяйственную продукцию, товары нефтяного комплекса — бензин, мазут и т. д.).

Владимир Калистратов, начальник службы маркетинга и продаж ОАО «ТАИФ-НК»:

— В качестве нового механизма продаж товарной продукции ОАО «ТАИФ-НК» с сентября 2007 года используется электронная торговая площадка ONLINECONTRACT. Почему принято такое решение? Вполне объяснимое желание менеджмента ОАО «ТАИФ-НК» быстро и эффективно продавать месячные ресурсы нефтепродуктов стало приводить к тому, что к исходу первой декады месяца свободных ресурсов нефтепродуктов для реализации на внутреннем рынке, как правило, не оставалось.

С одной стороны, это упорядочивало работу производства и стабилизировало отгрузки. С другой — затруднялись вопросы оперативного обеспечения потребности в нефтепродуктах субъектов РТ и близлежащих регионов. Кроме того, руководство коммерческой службы ОАО «ТАИФ» было озадачено настройкой «обратной связи» с потребителями нефтепродуктов ОАО «ТАИФ-НК». Для разрешения поднятых вопросов мы начали продавать продукцию через систему ONLINECONTRACT.

Запуск торгов состоялся осенью 2007 года. Все выдвинутые требования были достигнуты, и в настоящее время система отлажена с учетом пожеланий покупателей нефтепродуктов. За прошедшие 12 месяцев через ЭТП продано товарной продукции производства ОАО «ТАИФ-НК» на сумму более 5 млрд. рублей.

В ближайшее время мы планируем полностью перевести мелкооптовую реализацию товарной продукции на продажи через ЭТП ONLINECONTRACT, поскольку использование данного метода продаж предоставляет нам следующие возможности:

• быстрая прямая продажа крупной партии товара;
• отсутствие расходов, связанных с продвижением товара;
• проверка обоснованности собственных цен;
• повышение прозрачности;
• ведение подробной статистики по торгам;
• повышение инвестиционной привлекательности.

Таким образом, зарегистрировавшись в системе ONLINECONTRACT, можно напрямую приобретать у крупнейших заводов-изготовителей необходимые товары, обладающие биржевыми характеристиками.

Альфред Шигабутдинов:

— В настоящее время на электронной торговой площадке мы выступаем еще и в качестве покупателей продукции завода «ТАИФ-НК». Система ONLINECONTRACT обеспечивает равные стартовые условия для всех покупателей вне зависимости от масштаба их деятельности. Любая организация без каких-либо ограничений имеет возможность закупить любую партию товара непосредственно у производителя по действующим на момент продажи ценам.

Сейчас множество коммерческих и государственных структур стремится принять участие в online-торгах, — тендерах, — аукционах. Благодаря системе ONLINECONTRACT деловому человеку стало проще и эффективнее продвинуть свой бизнес, поскольку электронная торговая площадка позволяет вести торговлю из любой точки мира, и вы потратите на это всего лишь пару мегабайт трафика.

Рустэм Гатауллин, коммерческий директор ООО «Опторгсервис»:

— Мы зарегистрировались на ЭТП ONLINECONTRACT в июле 2008 года, и с тех пор активно участвуем в торгах, потому что это дает нам массу преимуществ. Во-первых, регистрация и участие в торгах для поставщика осуществляется бесплатно. То есть благодаря системе ONLINECONTRACT мы имеем возможность быстро продавать свою продукцию, не затрачивая средства на рекламу и стимулирование сбыта.

Кроме того, в системе ONLINECONTRACT обеспечиваются равные стартовые условия для всех поставщиков, т. е. поставщиком промышленного гиганта (например, ОАО «Казаньоргсинтез», ОАО «ТАИФ-НК») может стать любой — от никому не известного индивидуального предпринимателя до крупной компании, работающей на рынке на протяжении длительного периода времени. Таким образом, электронная торговая площадка ONLINECONTRACT осуществляет поддержку малого бизнеса.

Система ONLINECONTRACT отличается защищенным обменом данных между площадкой и клиентами с использованием шифрования. Клиенты, применяющие электронно-цифровую подпись (ЭЦП), получают дополнительную защиту от несанкционированного доступа к системе. К тому же они могут использовать ЭЦП при работе на площадке, а это позволяет перейти на электронный документооборот как между организаторами торгов и клиентом, так и между заказчиками и участниками торгов.

Сейчас в системе ONLINECONTRACT зарегистрировано более 2000 организаций, средний процент снижения стартовых цен за год составил 15\%, товарооборот с июня 2007 по ноябрь 2008 года — 6,5 млрд. рублей.

В настоящее время ООО «МХ 1» планирует закрепиться на региональном рынке и увеличить количество участников торгов за счет выхода на смежные сектора.