Дата подачи заявок и дата подведения итогов конкурса — 17 ноября 2005 года. Победитель конкурса должен будет осуществить поставку и ввод в эксплуатацию оборудования, необходимого для создания электронного архива документов Минфина. Система электронного архива Минфина России должна решать задачи создания хранилища электронных графических образов различных бумажных документов, как поступающих, так и находящихся на хранении в архиве Минфина России, и организации единого централизованного хранения данных с обеспечением доступа к хранилищу архивных данных. Система должна быть оснащена комплексом программных и технических средств эффективного хранения, использования и развития архива. В настоящий момент в Минфине России существует архив бумажных документов. Точное количество страниц бумажных документов не известно (более 1 500 000). Объем поступающих новых документов составляет примерно 600 листов в день (по информации ПРАЙМ-ТАСС).