Открытая лекция под названием «Тайм-менеджмент: как успевать жить и работать» собрала в ИТ-парке более трехсот человек. В основном это молодые люди до 30-ти и чуть старше. Спикер — Глеб Архангельский — ведущий российский эксперт в вопросах управления временем, который консультировал такие крупные компании как РУСАЛ, РАО ЕЭС, ФСК ЕЭС, PricewaterhouseCoopers. Он читал лекции Государственной Думе РФ и кабинету министров РТ. Эксперт оценил Казань, как невероятно активный город, где и власть, и бизнес настроены на бурное развитие.

Глеб Архангельский:

— Сегодня, когда большая часть ресурсов стянута к Москве, стране нужны новые точки роста. И Татарстан, который все делает по-сингапурски, кажется мне очень привлекательным. Идея развивать IT рынок — очень перспективная, профессионалам в России нужны новые возможности, новые города для самореализации. Моя сегодняшняя лекция, в первую очередь, для тех, кто далек от нефтяной трубы, кому нужно научиться организовывать свое время так, чтобы бизнес работал максимально эффективно.

Во время лекции слушатели получили ответы на вопросы: как понять, чего ты хочешь, и достигнуть этого, как успевать все, не загнав себя на конвейер, как сделать то, что делать совершенно не хочется. Свой рассказ эксперт по тайм-менеджменту перемежал историями из собственной жизни и практическими советами. Так, он рассказал о скрытых возможностях программы Outlook, которые можно использовать в планировании, и о том, как работает «Стратегическая картонка».

Последняя представляет собой квадратную картонку-закладку, в которой надо записать все главные жизненные цели. Глеб Архангельский предлагает пользоваться ею на протяжении долгого времени, перечитывая важные планы каждый раз и делая небольшие шаги для их осуществления. Это необходимо для того, чтобы мотивация не падала, и человек не забывал о самом главном.

Глеб Архангельский:

— Как мы тратим время, так мы относимся к своей жизни. Я часто замечал, что чем выше должность, тем труднее человеку использовать время так, как ему хочется. Когда говоришь людям о тайм-менеджменте, то многие ссылаются на непостижимую русскую душу, которую нельзя загнать в рамки одного плана. Да, мы умеем мечтать, а конкретизировать мечту и делать к ней шаги — нет. Для этого и нужно научиться грамотно управлять своим временем.

На лекции слушатели также узнали, как совмещать гибкое и жесткое планирование. При таком ведении дел непредсказуемость не сможет сбить все планы, а человек успеет сделать свою работу. И главное не завывать, что именно план создан для человека, а не человек для плана.

Постепенно выступление специалиста по тайм-менеджменту плавно перетекло в ответы на вопросы слушателей, которые присылали в записках. Видимо это тоже была часть плана Глеба Архангельского. В любом случае он не успел до конца рассказать про самомотивацию, когда лекция подошла к концу. Что примечательно, большинство присутствующих были молодыми людьми, которые активно задавали вопросы, поднимали руки, принимая участие в соцопросах Архангельского по ходу лекции, и было заметно, что тема управления свои распорядком дня для них на самом деле важна.