Закрытие бизнесов едва ли не на старте связано с низкой рентабельностью, высокой налоговой нагрузкой и ставками по кредитам, а также с большим числом бюрократических трудностей, с которыми сталкиваются предприниматели.

Российское правительство стремится не допустить сокращения доли малого и среднего бизнеса (МСБ) и стимулирует развитие данного сектора экономики с помощью различных решений. В целом по стране поддержка предпринимателей ложится не только на плечи федерального, но и областного правительства.

В Татарстане созданы специальные институты по поддержке МСБ, а также разработаны государственные программы финансирования компаний.

Используя подобные инструменты, правительство республики стремится не только помочь региональным компаниям выйти на российский и международный рынок, но и увеличить их долю в ВРП Татарстана до 34% (по результатам 2013 года — 25,6%). В 2014 году количество программ финансовой поддержки сократилось, и предприятиям МСБ приходится рассчитывать на свои силы и самостоятельно развивать бизнес, используя дополнительные бизнес-решения.

Виртуальный офис: бизнес «с нуля» с минимальными расходами

Сегодня для того, чтобы начать свое дело, недостаточно идеи и команды единомышленников. Важно выбрать удобный и простой инструмент для старта продаж. Благодаря тому, что Татарстан считается одним из региональных лидеров в области использования ИТ, многие начинающие предприниматели предпочитают вести бизнес с использованием различных интернет-решений. Все большее число компаний предпочитает создавать виртуальные офисы, организация которых не несет дополнительных расходов, что особенно актуально на начальном этапе деятельности.

Виртуальный офис — это удобное и комфортное рабочее пространство для совместной работы и общения, хранения различных данных и управления бизнесом. Чтобы организовать виртуальный офис, руководителю компании необходимо только выбрать телефонный номер интересующего города и подключить виртуальную АТС, которая позволит связать телефоны сотрудников в единую корпоративную сеть. Таким образом, где бы ни находились сотрудники, руководитель сможет поручить им рабочие задачи, а менеджеры, в свою очередь, всегда смогут ответить на звонок клиента или принять заказ.

Почему малый и средний бизнес использует виртуальный офис?

1. Отсутствие арендной платы. В том случае, если начинающий предприниматель не имеет возможности взять в аренду помещение, компания может организовать «виртуальное представительство». Все коммуникации будут осуществляться с помощью телефонов и интернета. Особенно такой формат ведения бизнеса подходит организациям, сотрудникам которых нет необходимости встречаться лично с клиентом, например, онлайн-магазинам, консалтинговым агентствам, интернет-сервисам.

2. Возможность работы удаленных сотрудников. Виртуальный офис допускает дистанционную работу сотрудников вне зависимости от их местоположения. Это позволит компании сэкономить на заработной плате своих сотрудников, привлекая персонал из регионов. К тому же можно расширить географию своего присутствия — интересы организации будут представлены во всех городах, где есть удаленные представители.

3. Минимальные вложения на приобретения оборудования. Если предприниматель только планирует начать свой бизнес и организовать виртуальный офис, то можно не покупать специальное оборудование — компании необходимо иметь в своем арсенале только стационарные телефоны или любые мобильные устройства. В данном случае входящий звонок на городской номер фирмы будет автоматически переводиться на мобильный или
программный телефон. При этом можно создать имидж солидной компании, если при звонке в фирму клиент услышит ролик-приветствие и голосовое меню.

4. Выгодная телефонная связь с клиентами, сотрудниками, партнерами. В рамках единой корпоративной сети сотрудники компании общаются абсолютно бесплатно. Для разговоров с другими абонентами организация может выбрать выгодный для себя тариф. Сегодня провайдеры предлагают широкий выбор тарифных планов как для междугородних/международных разговоров, так и для звонков на стационарные и мобильные телефоны определенного города.

Мария Тюрина, генеральный директор телекоммуникационного сервис-провайдера Телфин, рассказала, что Казань является одним из региональных лидеров по подключениям виртуальных АТС:

«В первом полугодии 2014 года в регионах продолжает увеличиваться спрос на подключение виртуальной АТС и прямых городских номеров. По данным нашей компании, Казань является одним из лидеров среди городов России по числу подключений.

Если изначально предприниматели используют виртуальную АТС только для недорогой связи и быстрой организации виртуального офиса, то в дальнейшем компании уже начинают активно применять на практике все дополнительные возможности АТС. Например, интегрируют ее со своими бизнес-приложениями, что позволяет также расширять возможности бизнеса и оптимизировать работу своих сотрудников".

Когда предприниматель в регионе лишь начинает задумываться о бизнесе, у него появляется много вопросов по экономии бюджета и уменьшению затрат. В работе с партнерами и поставщиками можно применить бартерные условия, нанять временных сотрудников, приобрести подержанные компьютеры или использовать бесплатное программное обеспечение.

Однако важно не просто экономить, а применять решения, которые повысят качество работы сотрудников. Оптимальное сочетание современных и эффективных бизнес-решений принесет сегменту малого и среднего бизнеса не только стабильность, но и дальнейшее развитие.

На правах рекламы