Разделите финансовые потоки: личные и бизнеса
Эффективность управления деньгами и бюджетом компании зависит от финансовой грамотности владельца бизнеса.
Типичная ошибка начинающих предпринимателей — вложения в себя без пользы для бизнеса. В 2013 году наша команда получила грант на развитие. Привлеченные под 6% полмиллиона рублей мы потратили на покупку личной машины для одного из партнеров — за полтора года пассив полностью обесценился.
Средства руководителя так или иначе перетекают в бюджет компании. Особенно на начальном этапе и на этапе становления, если, конечно, тонкая грань между бюджетами заранее не определена.
Но если финансы руководителя — это финансы компании, то где заканчиваются деньги бизнеса и начинаются личные деньги собственника? Если не ответить на этот вопрос и не разделить финансовые потоки, это рано или поздно ударит по структуре предприятия.
Инвестиции VS дивиденды: расходуйте с умом
Определитесь с моментом осуществления расходов: до формирования чистой прибыли или после. В первом случае это должны быть инвестиции в себя на благо компании (образование, оборудование), во втором — дивиденды руководителя (личный дорогой автомобиль). Одинаково опасно для владельца как лишать компанию инвестиций, так и себя — дивидендов.
Существует две крайности. В первом случае собственник находится в роскоши, не создавая приемлемых условий работы для сотрудников. Во втором — в роскоши находятся сотрудники, а у собственника может даже не быть оборудованного рабочего места.
Владельцу нельзя отделять себя от бизнеса. То, что вы владелец, не перестает делать вас сотрудником вашей же компании.
Инвестируя в себя, анализируйте. Отвечайте на вопрос: расходы пойдут на пользу лично вам или бизнесу в целом.
Удерживайте баланс расходов. Даже если денег не хватает
Откладывайте часть чистой прибыли — 15−20 процентов — на развитие и форс-мажоры. Приготовьтесь к тому, что бюджет все равно может выйти из-под контроля, например, в фазе активного роста компании.
При кассовом разрыве денег не хватает на:
зарплаты,
реализацию проектов стратегического развития,
расчеты с подрядчиками,
уплату налогов.
Следствием кассового разрыва становится потеря компанией команды, партнеров, устойчивости.
Одни собственники полагают, что предотвратить кассовый разрыв могут продажи. Но активные продажи и продажа франшизы требуют дополнительных инвестиций. Вопрос в том, получится ли быстро найти деньги при и так покосившейся финансовой модели. Другие владельцы — начинают искать инвестора. Но опытный партнер поймет, что компания находится в не очень приятном виде. Да и потенциальное влияние на ваш бизнес стороннего человека отпугивает.
Присмотритесь к банковскому финансированию. Банк никогда не дает деньги просто так, он предварительно просчитывает все риски бизнеса.
Если грамотно использовать банковские инвестиции, становится очевидным: стабильный доход не означает, что на развитие нужно откладывать исключительно из прибыли.
При любом способе привлечения финансирования не останавливайтесь в аналитике и постоянно считайте: цифры и закономерности в них — инструмент управленца.
Донат Мухаметшин
Основатель проектов Chalbar, Bazzar, Fantasy Technology
Колонка написана по выступлению на форуме
Ak Bars Business Drive 2019
Записала Юлия Амочаева
