Одним из технологических трендов 2018 года стали сервисы и приложения, которые ограничивают доступ пользователей к устройствам. Эти функции уже интегрируют в свои операционные системы Apple и Google. Новая тенденция — «цифровая диета» — позволяет отключать уведомления в телефоне, чтобы концентрироваться.
Почему нужно регулировать потребление информации?
В 1986 году человек обрабатывал 250 тыс. слов в неделю. К 2009 году эта цифра выросла до 1250 тыс. слов в неделю и продолжает расти — нас окружают множество сервисов и приложений, которые в течение дня отправляют пользователям уведомления. Обращая внимание на них, мы отвлекаемся от важных дел, портим свою память и морально очень устаем.
Ситуация с потреблением информации напоминает автомобильный трафик в начале XX века. Когда машины только появились на дорогах, еще не было правил движения. Авто становилось все больше, что привело к неизбежным авариям на дорогах. Чтобы уберечь людей и машины, появились правила дорожного движения, разметка и знаки на трассах. Теперь человеку нужно выработать правила для потребления информации.
3 этапа и 9 навыков
Человек, чтобы запомнить новую информацию, получает ее, обрабатывает и применяет. В методике NEUROMAN в каждом из этих трех действий я выделяю по три навыка. Всего их получается девять:
Получение:
Цель;
Внимание;
Digital-менеджмент.
Обработка:
Изучение;
Запоминание;
Структурирование.
Применение:
Быстронавыки;
Тайм-менеджмент;
Энергия-менеджмент.
Улучшив на 20% каждый из этих навыков, можно поднять общую продуктивность на 500%.
Используйте разные способы обучения и делайте перерывы
Многие видели конус обучения американского педагога Эдгара Дейла. В этой модели Дейл указал 12 способов получить информацию: прочитать текст, посмотреть видео, выступить с речью
Например, прочитать текст может быть быстрее, чем подготовить собственное выступление (в то же время публичное выступление не помогает лучше запомнить информацию, чем чтение. Этот миф появился после пирамиды Дейла — прим. ред.).
После того, как вы узнали что-то новое, сделайте паузу. Например, существует «Принцип помидора», по которому работу разбивают на 4 цикла по 25 минут. Между первыми тремя циклами идет отдых на 5 минут, а после четвертого — перерыв на 20 минут.
Ученые выяснили, что в процессе запоминания отдых не менее важен, чем чтение, лекции или создание проектов. Поэтому делайте короткие перерывы во время дня и длинные паузы в конце обучения. Можно даже устроить «день безделья» — это поможет запомнить полученную информацию и приготовиться запомнить новую.
Ставьте цели каждый день, неделю, месяц и квартал
Компании давно обратили внимание, что 30−40% продаж приходится на четвертый квартал. Чтобы эффективней использовать оставшиеся девять месяцев, нужно ставить понятные и достижимые цели на более короткий период: на день, на неделю, месяц и каждый квартал. Можно ставить задачи себе и сотрудникам — это позитивно скажется на работе всей команды.
Секрет концентрации — в уровне возбуждения
Ученые также выяснили, что человек лучше всего концентрируется, если его возбуждение находится на среднем уровне — перевозбуждение, как и его недостаток, мешают работать или учиться. Чтобы держать свои эмоции в равновесии, используйте дыхательное упражнение: 5 секунд на вдох, 15 секунд задержка дыхания, 10 секунд выдох.
Digital-менеджмент и детокс — удаляем лишние приложения и уведомления
Уведомления и напоминания отнимают время, однако главный их вред — в том, что человеку приходится тратить больше сил и времени на то, чтобы вернуться к прежним делам. Поэтому устройте себе стресс-тест — отключите все уведомления на телефоне на два дня. Так вы поймете, какие напоминания вам действительно нужны, а какие мешают. Вы сможете отключить до 90% уведомлений и удалить столько же приложений — либо переместить их в отдельную папку. Если вы боитесь выпасть из информационного потока, оставьте три самых интересных и полезных сервиса или медиа.
Объем информации от сервисов значителен, а значит от него тоже нужно отдыхать. Например, приходя домой, положите телефон экраном вниз — так вы будете меньше отвлекаться на него. Также полезно не пользоваться смартфоном за час до и после сна — это поможет успокоиться перед отдыхом, отрефлексировать прошедший день и подготовиться к новому.
Энергия менеджмент — «заряжайтесь» сном и развлечениями
Сон также помогает восстановить «эмоциональную» энергию. Многие знают о восьми оптимальных часах сна. Однако некоторым может хватать и семи, шести часов сна — а некоторым требуется девять и десять часов. Определите, сколько нужно вам — и старайтесь засыпать и просыпаться в одно и то же время.
Еще один способ зарядить энергию — смотреть или изучать то, что нравится вам. Составьте список из 30 «занятий-батареек», и отведите им время во время перерывов.
Выше скорость — больше времени
Слушая подкасты или смотря видео, можно увеличить скорость воспроизведения в полтора раза — так вы успеете понять то, о чем говорится в аудиозаписях. Увеличив скорость двухчасового видео в полтора раза, вы сэкономите полчаса. Чем дольше идет запись, тем больше времени вы получите, если ускорите видео или аудио.
Вычисляйте результат
В обучении и работе важно понять, какой результат они приносят. Если усилия не приносят плодов — попробуйте решить задачу другими способами или вовсе смените цель. Но помните — 80% усилий приносят 20% результата.
Павел Палагин
Бизнес-тренер, создатель движения NEUROMAN
Колонка написана по выступлению на Kazan Business Forum
Записал Александр Токарев
