В своем выступлении начальник управления Данил Ибрагимов рассказал о достижениях, задачах и проблемах ведомства. Он сообщил, что архивисты продолжают работу по переходу на оказание услуг в электронном виде.

Данил Ибрагимов:

— В первую очередь переход на электронное взаимодействие по исполнению запросов социально-правового характера осуществляется с органами Пенсионного фонда. Обмен электронными документами между архивами и органами Пенсионного фонда позволит упростить и ускорить обслуживание граждан в целях реализации их пенсионных прав.

В прошлом году проводилась работа по улучшению материально-технической базы архивов. В государственных архивах были проведены необходимые ремонтные работы. Возобновлена реконструкция Государственного архива документов по личному составу РТ на Сибирском тракте. Для завершения работ необходимо 39,6 млн. рублей. При полном финансировании здание можно сдать в эксплуатацию к концу 2012 года.

Говоря о проблемах, начальник управления сообщил, что на сегодняшний день остро стоят вопросы с обеспечением пожарной безопасности архивов (для установки автоматического газового пожаротушения необходимо около 15 млн. рублей) и со свободными площадями, что затрудняет прием на хранение документов из республиканских органов власти, организаций, обанкротившихся и ликвидированных предприятий.

Данил Ибрагимов:

— Загруженность хранилищ Национального архива РТ составляет более 100 процентов. Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ и Государственный архив печати РТ не имеют отдельных зданий, а государственные и муниципальные архивы нуждаются в дополнительных штатных единицах.

Решить главную проблему — нехватки площадей, по его мнению, позволит возведение пристроя к зданию архива по улице Декабристов, 4. Австрийский инвестиционно-строительный холдинг «Strabag» в лице его российского представителя выразили готовность принять участие в строительстве этого здания и оказать содействие в привлечении иностранных инвестиций в данный проект.

Беспокойство архивистов также вызывают участившиеся случаи представления в архивы конкурсными управляющими уведомлений об отсутствии документов по личному составу организаций, признанных несостоятельными (банкротами) и по отношению которых введены процедуры конкурсного производства. За 2 последних года таких уведомлений об отсутствии документов поступило в архивы по 54 организациям. В результате документы не поступают на хранение в архивы и бывшие сотрудники ликвидированных организаций не смогут при необходимости подтвердить свой стаж работы и объем заработной платы для начисления пенсии по возрасту.

Серьезной проблемой по-прежнему остаются «брошенные архивы» ликвидированных организаций, в том числе учреждений сельского хозяйства, которые не были своевременно переданы в муниципальные архивы и находятся сегодня на местах в неупорядоченном состоянии. Архивисты зачастую вынуждены выезжать на места для сбора документов и упорядочения их своими силами, хотя в их функции это не входит, да и при дефиците бюджета рабочего времени, в том числе и в связи с большим количеством запросов, они не в состоянии заниматься поиском, доставкой документов в архив и их упорядочением.

Данил Ибрагимов обратил внимание присутствующих на коллегии на то, что более 2 тыс. единиц хранения документов в государственных архивах Татарстана нуждаются в реставрации, из них более 200 единиц хранения представляют собой ценнейшие кинодокументы на пожароопасной нитроцеллюлозной основе. В связи с этим необходимо скорейшее проведение консервационно-профилактических, реставрационных работ над указанными кинодокументами с последующим их переводом на негорючую основу.
Архивисты Татарстана возлагают большие надежды на то, что комплексная программа сохранения культурного наследия «Мирас-Наследие» на 2012 — 2016 годы в этом году будет принята, и они смогут пополнить Архивный фонд РТ новыми ценными и уникальными документами, а также отреставрировать уже имеющиеся.

В государственных архивах Татарстана с 2007 года ведется плановая работа по оцифровке архивных документов. В настоящее время оцифровано 3025 документов. Всего необходимо оцифровать 850 тыс. наиболее востребованных документов, что составляет 15% от общего количества документов
Архивного фонда РТ.

Начальник управления также заострил внимание премьер-министра Ильдара Халикова на том, что в настоящее время в системе Главного архивного управления при Кабмина РТ возникла острая необходимость в надежном защищенном хранилище больших объемов (порядка 100 терабайт) цифровой информации, а также в больших вычислительных мощностях для обработки и каталогизации этой информации.

Подводя итог, Ильдар Халиков поблагодарил архивистов за непростую работу, которую они выполняют, и подчеркнул, что развитие и совершенствование архивного дела в 2012 году станет еще более актуальным.

Ильдар Халиков:

— 2012 год Указом президента РФ объявлен Годом российской истории, а в Татарстане Указом Президента РТ — Годом историко-культурного наследия. Соответственно внимание к вашей работе неизбежно возрастет. В конечном итоге архивы необходимы не только для сохранности документов, но и для их дальнейшего использования.

На коллегии премьер РТ дал поручение ускорить переход на электронные услуги в работе архивных служб. «Нужно не на год ставить себе задачу, а на месяц. Убежден, что мы сможем это сделать», — заключил глава правительства РТ.

ИА «Татар-Информ»
Фото и видео пресс-службы президента РТ