Заседание состоялось в Москве, его провел председатель оргкомитета — первый заместитель председателя Правительства России Виктор Зубков.

На оргкомитете глава Татарстана Рустам Минниханов доложил о ходе подготовки к играм. Он отметил, что задействованы все необходимые службы, готовится обслуживающая инфраструктура, спортивные объекты и сооружения. Работы проводятся согласно утвержденному плану. Рустам Минниханов выразил уверенность в том, что республика организует и проведет Всероссийские летние сельские спортивные игры в Елабуге на высоком уровне.

Кроме того, Президент Татарстана рассказал членам оргкомитета о достопримечательностях Елабуги, о том, что в этом городе жили и трудились известные всему миру люди (художник Иван Шишкин, врач-психоневролог Владимир Бехтерев, «кавалерист-девица» Надежда Дурова и др.). В свободное от соревнований время для участников сельских спортивных игр и гостей Елабуги будут организованы экскурсии по городу.

Председатель оргкомитета игр Виктор Зубков отметил, что Татарстан сегодня демонстрирует высокую готовность к проведению соревнований российского уровня. Он сказал, что не сомневается в том, что подготовка к летним сельским спортивным играм 2010 года будет осуществлена достойно.

В ходе заседания оргкомитета выступили представители Министерства сельского хозяйства России, Министерства спорта, туризма и молодежной политики России, глава Министерства регионального развития России Виктор Басаргин.

Как сообщил по окончании заседания оргкомитета министр по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан Марат Бариев, было принято решение о том, что в год празднования 65-ой годовщины со Дня Победы в Великой Отечественной войне огонь VIII Всероссийских летних сельских спортивных игр 2010 года будет зажжен от Вечного огня в Москве (Александровский сад).

Эстафетой огонь будет доставлен в Елабугу. В эстафете примут участие спортсмены — участники сельских спортивных игр из областей, по которым проходит маршрут от Москвы до Елабуги (Московская, Владимирская Нижегородская области, Чувашия, Татарстан).

Кроме того, сообщил Марат Бариев, сегодня на заседании оргкомитета были утверждены символика и талисман VIII Всероссийских летних сельских спортивных игр.

Назначен главный судья сельских спортивных игр в Елабуге. Им стал депутат Госдумы РФ Ильдар Гильмутдинов.