Переход от разрозненного подхода к торгово-закупочной деятельности к единой общехолдинговой системе управления закупками позволил повысить их эффективность и полностью отказаться от импортного ПО в управлении МТО. Подробнее об этом рассказал Евгений Терлецкий, начальник отдела производственного планирования Холдинга «ТАГРАС».
Почему старые подходы перестали работать
«На этапе становления структуры Холдинга „ТАГРАС“, входящие в ее состав дивизионы имели свои собственные, весьма разрозненные подходы к управлению закупками. Это делало процесс управления закупками вышестоящей организацией практически невозможным», — отмечает Евгений Терлецкий.
Дивизионы работали в разных базах «1С» без возможности доступа к определенной общей ключевой информации по закупкам. Это в свою очередь создавало дополнительные трудности в управлении торгово-закупочной деятельностью.
При формировании складских остатков данных компаний в рамках разрозненных баз 1С, воспользоваться данной информацией могли только сотрудники общества, непосредственно в нем работающие, что, таким образом, в рамках единой холдинговой структуры ограничивало процесс движения товарно-материальных ценностей между всеми структурными подразделениями нефтесервисного Холдинга «ТАГРАС». Следствием такой непрозрачной для входящих в холдинговую структуру компаний системы является увеличение доли не вовлеченных в производство складских остатков и рост норматива оборотных средств.
Вследствие изложенной выше автономности обществ в управлении закупками и работе в разрозненных друг от друга базах 1С, номенклатурные справочники имели существенное отличие во всех компаниях. Причем в некоторых обществах номенклатурные справочники носили неупорядоченный характер даже в рамках одного конкретного подразделения; Различная форма типовых отчетов, реализованных в базовых системах 1С дивизионов и ряд других негативных факторов.
Технологическое решение: автоматизированная система управления закупками (АСУЗ)
В Холдинге запустили проект по созданию АСУЗ. Первый этап — унификация процессов: единый формат заявок, протоколов тендерных комиссий, баз складских остатков и отчетности. Второй этап — цифровизация. В каждой базе «1С» создали автоматизированное рабочее место закупщика (АРМ).
Также была сформирована система верхнего уровня — АСУЗ. АСУЗ аккумулирует ключевые данные о торгово-закупочной деятельности всех дивизионов, а именно: протоколы тендерных комиссий, данные о контрагентах, данные о свободных складских остатках и ряд другой информации.
«АСУЗ является единым общехолдинговым полем работы и общей базой данных в управлении закупками и складами», — поясняет Терлецкий.
Результаты
Сегодня вся торгово-закупочная деятельность Холдинга ведется в едином цифровом поле. Ключевые показатели внедрения АСУЗ:
Эффективность закупок возросла более чем на 20%;
Товары с низкой оборачиваемостью сокращены на 23%;
Полностью независимы от импортного программного обеспечения.
Цифровизация закупок в «ТАГРАС» перестала быть абстрактной темой. Это работающая система, которая дает прозрачность, скорость и эффективность.
Реклама
ТаграС-Холдинг
Российский нефтесервисный холдинг
