Цель резюме — показать, что вы собой представляете и чем вы лучше других. Главный принцип резюме — подчеркнуть все ваши достоинства, и скрасить (скрыть) недостатки. Между тем резюме не является автобиографией ни по форме, ни по содержанию. Специалист должен отразить в резюме, притом в краткой форме, лишь то, что действительно может заинтересовать работодателя. Поэтому хотя строгих требований к резюме и не существует, при его составлении стоит придерживаться определенного порядка. Прежде всего, резюме должно умещаться на одной стороне одного листа бумаги. Даже если у специалиста богатый опыт работы или большой послужной список, все сведения крайне желательно уместить на одной странице, хотя бы за счет уменьшения размера шрифта.

Что нужно указывать в резюме

Личные данные: Ф.И.О., дата рождения, семейное положение (это почти всегда интересует работодателя), адрес, телефон, факс, e-mail. Это обязательные сведения.

Цель: вакансия, на которую вы претендуете.

Образование. Указываете учебные заведения, которые вы закончили, в обратном порядке. Среднюю школу можете не указывать (если это только не спецшкола). Указываете название учебного заведения, факультет, специальность по диплому. Если у вас диплом с отличием, обязательно отметьте это. Образование указывается с датами в обратном порядке: сначала кандидат наук с 1985 г., потом аспирантура в 1981—1984 гг., потом — вуз (и название факультета) в 1975—1980 гг. Указывайте то, что имеет отношение к вашей специальности или к должности, которую вы хотите занять. Не забудьте сообщить об окончании курсов и получении сертификатов по специальности. Об обучении, к примеру, на курсах кройки и шитья лучше сказать в последней части резюме — хобби, но никак не в разделе «образование». А вот указать, например, техникум необходимо, даже если после техникума вы окончили вуз. Отметьте также диплом с отличием, дополнительные специальности. Не помешает указать и название кафедры, если ваша институтская (университетская) специализация связана хотя бы частично с интересующей вас должностью.

Опыт работы. Укажите месяц и год поступления на работу, месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации и вашу должность. Работа указывается также в обратном порядке: настоящее или последнее место работы, и только потом предыдущее и т. д. Следует написать период работы в должности, перечислить служебные обязанности, поскольку именно это нередко становится решающим. Не стоит сообщать о тех местах вашей работы, где вы задерживались недолго. При слишком большом числе достоинств потенциальный работодатель может испугаться, что у него не хватит денег на такого ценного сотрудника. И вообще могут возникнуть сомнения.

Раздел «навыки работы» предоставляет вам широкие возможности «показать товар лицом». Стоит указать по максимуму все, что улучшит ваши показатели.

Дополнительная информация. В эту рубрику вы можете включить все, что повышает вашу ценность в глазах работодателя. Знание иностранных языков (укажите иностранный язык, степень владения), навыки работы на персональном компьютере (с указанием применяемых программных средств), наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта. Возможно, вы готовы к командировочным поездкам, к ненормированным рабочим дням. Можете включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: энергичен, требователен к себе и другим, хороший организатор и т. п. Только не забывайтесь, вам придется на деле подтверждать данную характеристику.

Дата составления резюме.

В последнее время все больше внушает уважения информация, датированная до 1991 г., связанная с бывшим СССР. Слово «государственный» (государственные курсы, награды и т. д.) имеет некую магическую притягательность.

Чего не стоит указывать в резюме:

• всю вашу трудовую биографию,
• ваши физические данные,
• фотографию,
• причины, по которым вы уходили с работы,
• требования к зарплате.

Но не переусе
рдствуйте — ведь вы поступаете на работу, а не в очередное учебное заведение, и вам нужно представить себя работодателю как потенциального работника. Кроме того, вам имеет смысл составить т.н. функциональное резюме, которое сделает упор на ваши профессиональные навыки и качества. Этот тип резюме обычно используют в том случае, когда опыт работы слишком мал, или вы меняете область профессиональной деятельности, то есть у вас нет опыта работы именно в данной сфере. Прежние обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям, например: связи, организации, расчеты, планирование и пр. Каждая категория сопровождается кратким описанием выполняемых заданий и обязанностей. Это тип резюме выстраивает ваше резюме в соответствии с вашими личными качествами и способностями. Подразделами могут стать: способности к анализу, способности решать проблемы, лидерские качества и т. п.

Составляя резюме, перечислите все, что вы умеете, чему научились на практических занятиях и преддипломной практике. Вспомните, что когда-то оформляли документы и отправляли факсы, работая в приемной комиссии своего вуза, прибрели навыки интервьюирования, проводя исследование для дипломной работы, а однажды целый день проработали на выставке.

Самое главное: работодатель должен найти в вашем резюме то, что он ищет. Для того чтобы знать, какую именно информацию хочет получить работодатель, нужно очень внимательно ознакомиться с рекламным объявлением или другими материалами, из которых вы можете почерпнуть сведения о том, какие же требования предъявляются к профессиональным и личным качествам претендента на вакантное место.

Если есть такая возможность, можно проконсультироваться с менеджером по персоналу данной компании или сотрудником кадрового агентства и резюме писать конкретно «под него». Для этого вы можете заготовить специальный шаблон, где, меняя несколько фраз, легко адаптировать содержание документа. К сожалению, такой вариант подходит лишь для случаев, когда поиск работы осуществляется по объявлениям. При работе с кадровыми агентствами он не годится, поскольку работодатель и его требования заранее неизвестны.

Кстати, резюме необходимо не только при поиске работы. Это еще и хороший способ представления себя западному партнеру. Его предоставляют кандидаты на стипендии, гранты, программы подготовки специалистов и т. п.