Разобраться Рубрики
23 Апреля 2018, 07:00

Как перейти на онлайн-кассы и не разориться

Ключевые моменты реформы обновления ККТ, детализированный расчет основных затрат бизнеса и рекомендации экспертов.

На ККТ переводят «очень чувствительную категорию налогоплательщиков»

С июля 2017 года в России на онлайн-кассы перешло большинство организаций и индивидуальных предпринимателей в сфере ретейла. С июля этого года к ним присоединятся владельцы вендинговых автоматов, компании и предприниматели сферы торговли и общепита на ЕНВД и патентной системе, применяющие наемный труд.

«Это очень чувствительная категория налогоплательщиков, так как ранее они не применяли кассовые аппараты», — рассказывает руководитель УФНС по РТ Марат Сафиуллин.

В Татарстане на первом этапе реформы предприниматели установили около 41 тыс. касс нового образца. По словам Сафиуллина, это на 15% больше дореформенного парка контрольно-кассовой техники (ККТ).

Простой и понятный способ узнать, нужна ли вам касса, — пройти тест на сайте Федеральной налоговой службы. Кроме того, в Татарстане с прошлого года действует перечень отдаленных малых населенных пунктов, предпринимателей которых освободили от онлайн-касс.

Если льгот и отсрочки до 1 июля 2019 года нет, кассу придется поставить. Аппараты надо подключить к выбранному оператору фискальных данных (ОФД), для передачи чеков в налоговую. Если этого не сделать — компании или предпринимателю грозит штраф. После подключения кассы, налоговая начнет видеть все доходы компании и товары, которые покупали клиенты.

Татарстан занимает шестое место в РФ по количеству подключенных касс

По оценкам директора оператора фискальных данных OFD.RU Антона Румянцева, из общего объема подключенных в РТ онлайн-касс более 40% приходится на Казань.

«Из них 46% всех подключенных касс относится к крупному бизнесу, 54% – к среднему и малому», — поясняет Румянцев.

В 2018 году в рамках новой волны перехода на онлайн-кассы Румянцев прогнозирует подключение в Татарстане еще более 25 тыс. касс за счет малого и среднего бизнеса.

«Всего по итогам реформы в регионе на новый порядок перейдут порядка 7,5 тыс. юридических лиц и предпринимателей», — говорит Антон Румянцев.

Справка

В январе-сентябре 2017 года на территории Татарстана осуществляли деятельность 170 тыс. субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе 75,1 тыс. экономически активных малых предприятий, 436 средних предприятий и 93,4 тыс. индивидуальных предпринимателей.

Оборот малых и средних предприятий оценивается в сумме 800,3 млрд рублей. Оборот малых компаний составил 639,9 млрд рублей, средних
предприятий – 160,3 млрд рублей.

Что дает реформа — государству и потребителям

Покупателям реформа позволит не хранить бумажные чеки и точнее вести учет личных расходов. Кроме того, через специальное мобильное приложение можно будет проверить легальность чеков, добросовестность продавца и сообщить о нарушении, рассказывает эксперт СКБ Контур в области электронного документооборота с налоговыми органами Наталья Никитина.

Основным бенефициаром реформы является государство. Реформа повысит собираемость налогов и администрирование, говорит начальник оперативного контроля УФНС по РТ Андрей Алешин. В будущем предприниматели смогут в личном кабинете на сайте ФНС формировать декларации на основании данных онлайн-касс. При отсутствии несогласий отчетность будет приниматься налоговыми органами. Вопрос, по словам Алешина, уже прорабатывается на уровне правительства.

Еще одна цель реформы — собираемость таможенных платежей. Номенклатурная детализация чеков, маркировка товара, система НДС-2 — все это затруднит попадание на прилавки серого импорта.

Кроме того, поток ежедневной статистики позволит ФНС находить компании с высокой вероятностью наличия налоговых нарушений. Отсутствие потока данных от налогоплательщика теперь — тревожный сигнал для ФНС: через месяц «молчания» регистрация кассы отменяется.

Сигналами также будут любые отклонения от среднерыночных показателей: низкая выручка с квадратного метра по сравнению со схожими магазинами, необычная структура проданных товаров, значительное отклонение среднего чека.

Что получает бизнес

На начальном этапе — ощутимые расходы. По просьбе TatCenter оператор фискальных данных OFD.RU рассчитал средние затраты предпринимателя. За вводные мы взяли представителя малого бизнеса из сферы общепита, который открывает кафе в торговом центре.

В Казани трафик для точки в ТЦ с хорошей посещаемостью, по оценкам, составляет 525 — 810 человек в неделю. Наш предприниматель перед открытием кафе уже зарегистрировал компанию и приобрел квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Все затраты можно поделить на три крупных блока:

1.

Расходы на приобретение оборудования.

2.

Однократные расходы по настройке ККТ.

3.

Ежемесячные расходы на эксплуатацию ККТ.

В стоимость перехода на новый порядок входит, прежде всего, касса. В среднем для общепита касса с тачскрином обойдется в 43 тыс. рублей. Если проходимость точки низкая, можно обойтись бюджетной кассой без тачскрина за 6 тыс. рублей.

Предпринимателю помимо покупки онлайн-кассы необходимо приобрести фискальный накопитель и оплатить услуги оператора фискальных данных. Однократно малому бизнесу нужно заплатить за настройку программного обеспечения, включая программирование номенклатуры, при необходимости подключение к ЕГАИС для продажи алкоголя, подключение онлайн-касс к 1C и эквайрингу, электронную подпись ЕГАИС, а также обучение персонала практическому применению программ 1С.

Ежемесячные расходы на эксплуатацию кассы будут включать покупку чековой ленты, техническую поддержку кассы и отправку электронных чеков по требованию покупателя на его номер.

Таким образом, 61,5 тыс. рублей предприниматель потратит на оборудование, единоразовые затраты на настройку кассы составят 16,4 тыс. рублей. Ежемесячно за обслуживание кассы нужно будет платить порядка 1 тыс. рублей. Если у вас уже есть касса, проверьте, можно ли ее модернизировать. И посчитайте затраты: в ряде случаев проще будет купить новый аппарат. При этом модель ККТ должна быть в реестре налоговой.

Итого, по средним подсчетам, реформа обойдется нашему подопечному почти в 80 тыс. рублей.

Примерный расчет затрат*

*OFD.ru

Эксперты рекомендуют предпринимателям принять как факт: возможностей для оптимизации налогов с каждым годом будет все меньше. Бизнесу придется научиться зарабатывать легально. В числе положительных моментов реформы они называют:

Комфортную конкурентную среду для белых компаний, которые сейчас находятся в невыгодных условиях по сравнению с серыми игроками.

Сокращение числа проверок - если цифровой профиль компании будет находиться в среднестатистической норме, то этого будет достаточно, чтобы посчитать его добросовестным налогоплательщиком. ФНС сосредоточится на компаниях, данные которых выбиваются из нормативного диапазона benchmark-индикаторов.

Превращение кассы в гаджет. Касса, подключенная к ОФД, станет платформой для предоставления b2b-сервисов. Предприниматель сможет получать статистику продаж, интеграцию с бухгалтерскими, складскими и CRM-системами, витрину услуг для бизнеса.

Уменьшение бумажной отчетности. Необходимость в бумажной отчетности по контрольно-кассовой технике отпадет.

Программы лояльности. Детализация чеков позволит делать более тонкую и эффективную настройку программ лояльности.

Новые качественные данные. Ежегодно ОФД будут обрабатывать десятки терабайтов статистических данных о продажах по всей стране. Агрегированные и обезличенные данные станут источником новых оперативных знаний о розничных рынках. Статистика позволит лучше узнать конкурентную среду и принимать решения.

Решать проблемы бизнеса с новыми кассами должны операторы фискальных данных.

«Если предприниматель до оператора не может дозвониться, если ОФД не хочет решать проблему и отправляет к провайдеру, в сервисный центр, в налоговую или еще куда-нибудь, задумайтесь, нужен ли вам такой оператор. Функция оператора — решение проблем держателей касс, прежде всего, а не только передача данных», — подчеркивает Наталья Никитина.

Решать проблемы с возросшими расходами отчасти должно государство. Для этого вводится налоговый вычет.

«Принят федеральный закон № 399 для снижения финансовой нагрузки на индивидуальных предпринимателей, которым предусмотрен налоговый вычет на расходы по приобретению ККТ. Размер расходов ограничен суммой 18 тыс. рублей за каждую кассу. Вычеты производятся по результатам 2018−2019гг., но не ранее периода регистрации ККТ в налоговой», — поясняет Алешин.

Ксения Долгова

Новости
10 Декабря 2018, 18:11

В Челнах на новогодние подарки детям выделили 7 млн рублей

В Набережных Челнах с 17 по 27 декабря будут организованы елки мэра для 6300 детей. Основными площадками станут русский драматический театр «Мастеровые», дворцы культуры «КАМАЗ» и «Энергетик».

Кроме того, новогодние подарки получат 22,1 тыс. детей — работников бюджетных учреждений, детей — инвалидов, опекаемых, детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, победителей, призеров всероссийских, республиканских олимпиад. На эти цели из бюджета города выделено более 7 млн рублей.

Зимние каникулы в этом году состоятся с 26 декабря по 8 января включительно, передает мэрия Челнов.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: