Разобраться Рубрики
23 Апреля 2018, 07:00

Как перейти на онлайн-кассы и не разориться

Ключевые моменты реформы обновления ККТ, детализированный расчет основных затрат бизнеса и рекомендации экспертов.

На ККТ переводят «очень чувствительную категорию налогоплательщиков»

С июля 2017 года в России на онлайн-кассы перешло большинство организаций и индивидуальных предпринимателей в сфере ретейла. С июля этого года к ним присоединятся владельцы вендинговых автоматов, компании и предприниматели сферы торговли и общепита на ЕНВД и патентной системе, применяющие наемный труд.

«Это очень чувствительная категория налогоплательщиков, так как ранее они не применяли кассовые аппараты», — рассказывает руководитель УФНС по РТ Марат Сафиуллин.

В Татарстане на первом этапе реформы предприниматели установили около 41 тыс. касс нового образца. По словам Сафиуллина, это на 15% больше дореформенного парка контрольно-кассовой техники (ККТ).

Простой и понятный способ узнать, нужна ли вам касса, — пройти тест на сайте Федеральной налоговой службы. Кроме того, в Татарстане с прошлого года действует перечень отдаленных малых населенных пунктов, предпринимателей которых освободили от онлайн-касс.

Если льгот и отсрочки до 1 июля 2019 года нет, кассу придется поставить. Аппараты надо подключить к выбранному оператору фискальных данных (ОФД), для передачи чеков в налоговую. Если этого не сделать — компании или предпринимателю грозит штраф. После подключения кассы, налоговая начнет видеть все доходы компании и товары, которые покупали клиенты.

Татарстан занимает шестое место в РФ по количеству подключенных касс

По оценкам директора оператора фискальных данных OFD.RU Антона Румянцева, из общего объема подключенных в РТ онлайн-касс более 40% приходится на Казань.

«Из них 46% всех подключенных касс относится к крупному бизнесу, 54% – к среднему и малому», — поясняет Румянцев.

В 2018 году в рамках новой волны перехода на онлайн-кассы Румянцев прогнозирует подключение в Татарстане еще более 25 тыс. касс за счет малого и среднего бизнеса.

«Всего по итогам реформы в регионе на новый порядок перейдут порядка 7,5 тыс. юридических лиц и предпринимателей», — говорит Антон Румянцев.

Справка

В январе-сентябре 2017 года на территории Татарстана осуществляли деятельность 170 тыс. субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе 75,1 тыс. экономически активных малых предприятий, 436 средних предприятий и 93,4 тыс. индивидуальных предпринимателей.

Оборот малых и средних предприятий оценивается в сумме 800,3 млрд рублей. Оборот малых компаний составил 639,9 млрд рублей, средних
предприятий – 160,3 млрд рублей.

Что дает реформа — государству и потребителям

Покупателям реформа позволит не хранить бумажные чеки и точнее вести учет личных расходов. Кроме того, через специальное мобильное приложение можно будет проверить легальность чеков, добросовестность продавца и сообщить о нарушении, рассказывает эксперт СКБ Контур в области электронного документооборота с налоговыми органами Наталья Никитина.

Основным бенефициаром реформы является государство. Реформа повысит собираемость налогов и администрирование, говорит начальник оперативного контроля УФНС по РТ Андрей Алешин. В будущем предприниматели смогут в личном кабинете на сайте ФНС формировать декларации на основании данных онлайн-касс. При отсутствии несогласий отчетность будет приниматься налоговыми органами. Вопрос, по словам Алешина, уже прорабатывается на уровне правительства.

Еще одна цель реформы — собираемость таможенных платежей. Номенклатурная детализация чеков, маркировка товара, система НДС-2 — все это затруднит попадание на прилавки серого импорта.

Кроме того, поток ежедневной статистики позволит ФНС находить компании с высокой вероятностью наличия налоговых нарушений. Отсутствие потока данных от налогоплательщика теперь — тревожный сигнал для ФНС: через месяц «молчания» регистрация кассы отменяется.

Сигналами также будут любые отклонения от среднерыночных показателей: низкая выручка с квадратного метра по сравнению со схожими магазинами, необычная структура проданных товаров, значительное отклонение среднего чека.

Что получает бизнес

На начальном этапе — ощутимые расходы. По просьбе TatCenter оператор фискальных данных OFD.RU рассчитал средние затраты предпринимателя. За вводные мы взяли представителя малого бизнеса из сферы общепита, который открывает кафе в торговом центре.

В Казани трафик для точки в ТЦ с хорошей посещаемостью, по оценкам, составляет 525 — 810 человек в неделю. Наш предприниматель перед открытием кафе уже зарегистрировал компанию и приобрел квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Все затраты можно поделить на три крупных блока:

1.

Расходы на приобретение оборудования.

2.

Однократные расходы по настройке ККТ.

3.

Ежемесячные расходы на эксплуатацию ККТ.

В стоимость перехода на новый порядок входит, прежде всего, касса. В среднем для общепита касса с тачскрином обойдется в 43 тыс. рублей. Если проходимость точки низкая, можно обойтись бюджетной кассой без тачскрина за 6 тыс. рублей.

Предпринимателю помимо покупки онлайн-кассы необходимо приобрести фискальный накопитель и оплатить услуги оператора фискальных данных. Однократно малому бизнесу нужно заплатить за настройку программного обеспечения, включая программирование номенклатуры, при необходимости подключение к ЕГАИС для продажи алкоголя, подключение онлайн-касс к 1C и эквайрингу, электронную подпись ЕГАИС, а также обучение персонала практическому применению программ 1С.

Ежемесячные расходы на эксплуатацию кассы будут включать покупку чековой ленты, техническую поддержку кассы и отправку электронных чеков по требованию покупателя на его номер.

Таким образом, 61,5 тыс. рублей предприниматель потратит на оборудование, единоразовые затраты на настройку кассы составят 16,4 тыс. рублей. Ежемесячно за обслуживание кассы нужно будет платить порядка 1 тыс. рублей. Если у вас уже есть касса, проверьте, можно ли ее модернизировать. И посчитайте затраты: в ряде случаев проще будет купить новый аппарат. При этом модель ККТ должна быть в реестре налоговой.

Итого, по средним подсчетам, реформа обойдется нашему подопечному почти в 80 тыс. рублей.

Примерный расчет затрат*

*OFD.ru

Эксперты рекомендуют предпринимателям принять как факт: возможностей для оптимизации налогов с каждым годом будет все меньше. Бизнесу придется научиться зарабатывать легально. В числе положительных моментов реформы они называют:

Комфортную конкурентную среду для белых компаний, которые сейчас находятся в невыгодных условиях по сравнению с серыми игроками.

Сокращение числа проверок - если цифровой профиль компании будет находиться в среднестатистической норме, то этого будет достаточно, чтобы посчитать его добросовестным налогоплательщиком. ФНС сосредоточится на компаниях, данные которых выбиваются из нормативного диапазона benchmark-индикаторов.

Превращение кассы в гаджет. Касса, подключенная к ОФД, станет платформой для предоставления b2b-сервисов. Предприниматель сможет получать статистику продаж, интеграцию с бухгалтерскими, складскими и CRM-системами, витрину услуг для бизнеса.

Уменьшение бумажной отчетности. Необходимость в бумажной отчетности по контрольно-кассовой технике отпадет.

Программы лояльности. Детализация чеков позволит делать более тонкую и эффективную настройку программ лояльности.

Новые качественные данные. Ежегодно ОФД будут обрабатывать десятки терабайтов статистических данных о продажах по всей стране. Агрегированные и обезличенные данные станут источником новых оперативных знаний о розничных рынках. Статистика позволит лучше узнать конкурентную среду и принимать решения.

Решать проблемы бизнеса с новыми кассами должны операторы фискальных данных.

«Если предприниматель до оператора не может дозвониться, если ОФД не хочет решать проблему и отправляет к провайдеру, в сервисный центр, в налоговую или еще куда-нибудь, задумайтесь, нужен ли вам такой оператор. Функция оператора — решение проблем держателей касс, прежде всего, а не только передача данных», — подчеркивает Наталья Никитина.

Решать проблемы с возросшими расходами отчасти должно государство. Для этого вводится налоговый вычет.

«Принят федеральный закон № 399 для снижения финансовой нагрузки на индивидуальных предпринимателей, которым предусмотрен налоговый вычет на расходы по приобретению ККТ. Размер расходов ограничен суммой 18 тыс. рублей за каждую кассу. Вычеты производятся по результатам 2018−2019гг., но не ранее периода регистрации ККТ в налоговой», — поясняет Алешин.

Ксения Долгова

Женское это дело
03 Мая 2026, 00:01

Теплоходы, дети и пиар-проекты: Ляля Бикчентаева откровенно о жизни и работе

Она 12 лет руководила Казанским центром «Достижения молодых», была членом Общественной палаты в трех созывах, снимала видеоблог «Открытая школа», а потом резко повернула карьеру — ушла в ИТ и стала заместителем директора Технопарка в сфере высоких технологий.

Сегодня Ляля Бикчентаева — пиар-специалист, который на аутсорсе ведет проекты из разных отраслей, но ИТ остается одной из самых любимых.

Интервью для TatCenter — это честный разговор Ляли Бикчентаевой о стереотипах в технологиях, женском руководстве, выгорании, воспитании детей и о лучшем отдыхе — на теплоходах.

О стереотипах, детях и карьерных поворотах

— Как сейчас себя чувствует ИТ-сфера Татарстана, на ваш взгляд?

— У меня несколько проектов из разных сфер, но в силу бэкграунда — двух лет руководства пресс-службой минцифры и работы по направлениям в ИТ-парке — ИТ, наверное, одна из любимых. В силу того, что ИТ-индустрия возникла с нуля, внутри традиций управления отраслевыми проектами не было «мы так делаем, потому что всегда так делали».

ИТ — это место рождения современного менеджмента. Agile и другие методики управления проектами возникли в отрасли и постепенно распространились на другие индустрии. В ИТ первыми стали использовать возможности нейросетей и внедрять искусственный интеллект как инструмент написания кода. В общем, самые быстрые скачки развития — именно в этой индустрии. Ей, как самостоятельному сектору экономики, лет-то немного — и четверти века не наберется. Чувствует она себя абсолютно соразмерно стадии развития и обстоятельствам.

Если в 2012 году, когда начиналось стартап-сообщество, каждый второй мечтал написать свой ВКонтакте и рвануть как набирающий обороты Twitter, то к 2020 году стало понятно, что рынок насытился, остались только нишевые индустриальные стартапы.

Четыре года назад нас ждал виток импортозамещения. Сейчас мы наблюдаем эпоху пересборки технологических треков в компаниях, особенно в индустриях критических информационных инфраструктур. Информационные технологии — это редкое направление экономики, о котором за 25 лет можно целый учебник истории написать. Очень люблю. Но давать оценку не буду — моя работа заключается в том, чтобы рассказывать, как все у всех хорошо.

— Как изменится данный рынок через пять лет и какое место на нем займут женщины-руководители?

— Женщины-руководители стали занимать свои места с изобретением памперсов, молокоотсосов и интернета. Как только мировая экономика «родит» решение для того, чтобы с первоклассником не нужно было делать уроки, маркетплейсы доставляли потерянные циркули-тетрадки-вторую обувь-галстуки прямо в класс, ребенок самостоятельно телепортировался на кружки — мужские и женские карьеры, наконец, уравняются. И стереотипы рассосутся, по крайней мере, я на это надеюсь.

Верю, что женщин-руководителей абсолютно во всех индустриях станет больше в ближайшее время. Уже и есть женщина-губернатор в России, и женщина — глава района в Татарстане. Еще недавно такое и представить было невозможно.

фото: Евгения Цой

— Как и откуда вы пришли в ИТ-сферу?

— Я 12 лет руководила Некоммерческой организацией Казанский центр «Достижения молодых». И в ИТ-сферу, как и в пиар, скорее, вернулась.

С ИТ меня связывают несколько эпизодов. В 2009 году, с самого открытия, я недолго проработала в «Центре информационных технологий», занималась на самом старте проектом «Электронное образование».

С 2012 по 2014 гг. была в командах нескольких стартапов в бизнес-инкубаторе ИТ-парка. Это было классное время, много гостей и мероприятий. Я принимала участие, в том числе, в визите Тинатин Гивиевны Канделаки, мы тогда много общались про ее общественную деятельность в сфере образования.

Сейчас я работаю в пиаре одной из ключевых ИТ-компаний Татарстана. Индустрия постоянно меняется, и это абсолютно мой вайб. Когда все отстроено и отлично работает, то «мечта сбылась», конечно, но уже неинтересно. Цифровая индустрия на моей памяти совершила столько технологических скачков, что «прошлогодний пресс-релиз» еще ни разу не скопировали.

— Часто ли женщины сталкиваются со стереотипом, что технологии — это «не женское дело», и приходилось ли вам лично доказывать обратное?

— Обычно это сводится к тому, что поручают мужчине, а делает стоящая за ним женщина. Доказывать особенно ничего не приходилось, но работать больше мужчин за меньшие деньги и на куда менее статусных постах — не только мне, но и многим моим подругам из топ-менеджмента приходилось и приходится.

Я все время говорила коллегам-мужчинам: «Вы содержите одну женщину и двух детей, и я содержу одну женщину и двоих детей. Только сейчас мероприятие, затянувшееся сильно за границы рабочего дня, закончится, и вас дома ждет тишина и ужин, а меня — третья смена».

фото: Евгения Цой

Непосредственно в технологиях женщин не много, но в остальном менеджменте — кадрах, бухгалтерии, продажах, руководстве — их достаточно и они прекрасно справляются.

Делайте 110% от своих обязанностей

— В чем, на ваш взгляд, отличие женского стиля управления от мужского, особенно в госсекторе?

— Женщина тоньше чувствует полутона эмоций и всегда может решить ситуацию искренней просьбой, обаянием. Но глобально разницы не вижу. Профессионализм от пола не зависит.

— Что бы вы посоветовали девушкам, которые только присматриваются к карьере в ИТ или digital, но пока сомневаются в своих силах?

— Не сомневаться и достаточно обнаглеть, если это девушки моего возраста. Те, кто сейчас начинают карьеру, — это поколение зумеров, дети, выросшие в благополучной России. У них было сытое и спокойное детство, безлимитный доступ к радостям — от вкусной еды до мультфильмов и сериалов в любое время. Им я бы хотела посоветовать поскорее понять, что взрослая жизнь сильно сложнее и подсобраться. Само уже больше ничего не придет. Для построения карьеры нужно регулярно делать 110% от своих обязанностей и ожиданий о вас. Очень рекомендую так и делать.

— Как выстраивать коммуникацию между людьми, чтобы проекты работали без сбоев?

— По-человечески и открыто. Корпоративный мир и бизнес — это баланс интересов разных людей и компаний. Если учитывать чужие интересы и строить конструкции взаимной выгоды, то все полетит. Если упиваться собственной властью и влиянием, то все развалится еще на старте.

— С какими главными трудностями сталкивается пресс-служба технологической компании?

— С невозможностью перевести на простой язык то, что говорят технари. Нужно быть глубоко погруженной в контекст, чтобы уметь простым языком рассказывать о вещах, которые профессиональные айтишники невероятно усложняют.

Еще есть столкновение с высокой конкуренцией, конечно. ИТ-бизнес уже достаточно созревший, особенно эксклюзивных тем почти нет. Еще проблема в том, что все самое интересное — не для широкой аудитории. Топ среди тем сейчас — кибербезопасность, но на то она и безопасность, что дальше этого слова ничего рассказать нельзя.

— В какой точке своей деятельности вы сейчас находитесь?

— Сейчас я потихоньку собираю свою пиар-команду, потому что проектов уже несколько и нужно начинать делегировать какие-то задачи. Хороший пиар-проект — это совпадение ценностей основателя или руководителя и его пиарщика. Это не «ларек с картошкой». Спешки в увеличении количества клиентов нет. Главное, чтобы результаты рождались из крутых интересных проектов. Еще стараюсь не брать клиентов из одной индустрии. Так что тема ИТ пока занята.

— Ищете ли вы популярный баланс между работой и личной жизнью или у вас действуют другие правила в отношении работы и семьи?

— Это моя самая острая тема. Несмотря на то, что дети уже взрослые — старшему 18, он живет отдельно в Москве, младшему почти 12, я все равно всегда переживаю, что не остается достаточно сил на детей.

Со старшим сидела в настоящем декрете 1,5 года. Тогда и мобильного интернета не было, я смотрела все выпуски программы «Давай поженимся» и знала все дворовые сплетни. Младший всего через семь лет уже рос под рабочим столом, играя с печатью, а первые шаги сделал в ИТ-парке на Петербургской.

Коляска побывала в кабинетах министров, на сцене, когда я в микрофон лекцию читала, в банке — 12 раз за год. Всю молодость было страшно стать той самой мамой «с азбукой и в халате».

С годами пришло понимание, что самое страшное — прожить жизнь так, что никому не будешь интересна, когда ты «с азбукой и в халате». Но чувство, когда твои дети тобой гордятся, тоже очень греет. А где баланс? Я не знаю. Кто узнает — расскажите мне тоже.

фото: Евгения Цой

— Можно сказать, что вы любите активно проявляться в этой жизни, но ведь бывают и моменты выгорания. Как вы научились предупреждать такие моменты или выработали для себя быстрые способы восстановления?

— Главный вывод, к которому я пришла за годы карьеры: нет сил — ляг уже и лежи. Иногда пропустить один день на работе, а на следующий разгрести все за два намного эффективнее, чем бесконечно смотреть в свое отражение в ноутбуке, выжимая из себя хоть одну мысль. Отдых очень важен.

Я неоднократно вылетала и выгорала именно потому, что не отдыхала. Я убеждена, что хороший руководитель должен, в том числе контролировать, чтобы сотрудники отдыхали. Обычно выгорают именно те, кто горит — кто выходит в выходные, а потом забывает взять отгул, кто не берет отпуск, потому что идут мероприятие за мероприятием и задача за задачей.

Если человек ценен в команде, важно контролировать, чтобы он с нами бежал эту марафонскую дистанцию. Быстрых способов восстановления не существует. Существует только ответственное отношение к своему состоянию и уровню нагрузки.

Речной порт, Елабуга и бабушкин дом

— Вы любите теплоходные путешествия — можете назвать топ своих любимых мест для таких путешествий как в РТ, так и в России в целом?

— Теплоходы — моя абсолютная любовь. Жду проект в этой сфере, потому что я вообще больше не знаю людей, кто так бы фанател от речного туризма.

Татарстан, наверно, самый богатый на речные туристические причалы регион — у нас принимают туристов с теплоходов в Казани, Свияжске, Болгаре, Елабуге, Тетюшах и Нижнекамске. Это очень много! Во всех городах и поселках есть на что посмотреть. Но из них любимые, конечно, Елабуга и Тетюши. Там есть мои «места силы».

В Елабуге таким местом является городище, куда Надежда Дурова любила приходить посмотреть на реку с высокого берега, а в Тетюшах — усадьба Молоствовых. Там невероятная история настоящей любви и созидания, искренне рекомендую побывать с экскурсоводом. Если говорить про маршруты вне Татарстана — мне очень понравился тур до Перми, Кама после Челнов довольно узкая, обзор на оба берега. Дивные провинциальные Чайковский и Сарапул — люблю эту атмосферу из начала фильма «Карнавальная ночь».

У моей любви к теплоходам как форме отдыха, кроме детских воспоминаний, очень простое объяснение: на теплоходе вообще не нужно принимать никакие решения. Он идет по маршруту, ты выбираешь только еду из трех вариантов и чем заняться в свободное время — тоже из трех вариантов. И все. Эти прекрасные берега меняются ежеминутно за бортом. Обожаю и рекомендую, лучший отдых.

— Вы активно ведете социальные сети и довольно оперативно реагируете на те или иные события. Не думали о создании собственного ресурса?

— Я и социальные сети веду под настроение. Так что точно нет. Но было бы интересно возобновить какой-то видеоформат. В 2021 году мы с командой снимали видеоблог «Открытая школа», показывали школы и их директоров изнутри. Это был классный формат, в котором видно, насколько все школы одинаковые и абсолютно разные одновременно. Школы снимать уже неинтересно, но, возможно, что-то классное еще придумается со временем.

— Какие места в Казани или в Татарстане в целом дают вам ощущение гармонии и вдохновляют на новые идеи?

— Речной порт и место, где когда-то был бабушкин дом, а теперь остался только гараж. Казань очень преобразилась за последнее время, и нам абсолютно есть чем гордиться, но больше всего я по-прежнему люблю те места, которые даже пахнут так же, как в детстве.

Скоро речной порт, скорее всего, обновят — там уже все просто кричит о необходимости это сделать. Но пока я могу подойти к бывшей билетной кассе, которая точно такая же, как в моем детстве, опустить взгляд и увидеть там все тех же жуков-пожарников, зайти в яблоневую рощу напротив крайнего причала — там место силы.

А около бабушкиного дома мы с фотографом Евгенией Цой сделали семейную фотосессию с моими родителями и детьми в 2022 году. Через год эта фотография победила на международном конкурсе и висела на выставке на улице в Афинах. Ирония в том, что со стороны деда по папиной линии у нас есть греческие корни. Так наша семья почти побывала на родине.

фото: Евгения Цой

— Если бы вы могли дать совет 20-летней себе, только начинающей путь в профессии, что бы вы сказали в первую очередь — про карьеру или про личную жизнь?

— Нет ничего важнее и круче детей, родить их вовремя — самое классное. Остальное всегда можно будет догнать! Я, собственно, так и сделала. И каждый раз убеждаюсь, что все правильно сделала.

Екатерина Слюсарева

Lorem ipsum dolor sit amet.