В первую очередь, мы написали по каждым видам работ четкое (или почти четкое) техническое задание (ТЗ).

Далее, по сетке связей подобрали на каждый вид работ 2−3 подрядчика для проведения внутреннего конкурса.

Всегда проводите внутренний конкурс среди подрядчиков. Потому что, иногда бывает коммерческое предложение лучшего друга оказывается самым дорогим.

По результатам конкурса, а осуществление ремонта мы наняли компанию ХХХ моего друга Гилязеева Марата (знакомы с 1999 года), на кондиционирование и вентиляцию заключили договор с УУУ Пантелеева Паши (знакомы с 1997 года), на дизайн-проект наняли архитекторов Алмаза и Айсылу Валиуллиных.

С первой компанией мы подписали предварительный договор на 1 500 000 руб.(сумму договора будем корректировать после утверждения дизайн-проекта).

Со второй мы подписали договор на кондиционирование на 450 000 руб. (позже будем согласовывать договор на вентиляцию)

С архитекторами Валиуллиными подписали договор на 130 000 руб.

Всегда на все виды работ заключайте договоры, и не формально — а отрабатывайте все пункты перед заключением. Договор- это важный документ! Друзья-друзьями. А спрашивать нужно, опираясь на документы, а не на устные договоренности.

Я с недавних пор очень полюбил договорную работу и абсолютно на все траты заключаю договоры, даже на покупку картриджа. Я больше не выясняю ни с кем отношения и не ищу виновных. Есть понятие деловой переписки, и когда оформляешь претензионное письмо, ссылаясь на пункты договора, то вопросы всегда решаются быстро и в мою пользу.

Есть понятие — «кидалово». Так вот, там, где были договоры и все в порядке с документацией, никогда не было проблем. А вот где были устные договоренности — всегда были проблемы и вынужденное списание долгов.

Как прошла первая встреча с подрядчиками — читайте в проекте «Стартап-Реалити»